Medewerker secretariaat

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie voor 32 tot 40 uur in een groeiende organisatie? Ben je daarnaast klantgericht en werk je zeer nauwkeurig? Lees dan snel verder.


De zelfstandige secretariaatsmedewerker bewaakt de tijdigheid, kwaliteit en zorgvuldige verwerking van de adviezen en onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de adviseurs en de opdrachtgevers. 


Wat ga je doen?


  • ontvangst nemen en registreren van aanmeldingen via de mailbox of via de digitale systemen van onze opdrachtgevers
  • telefonisch en via de mail vragen beantwoorden en eventueel vervolgacties bepalen en -afspraken maken
  • beheren van de agenda’s van de medisch adviseurs voor de beoordeling van medische documenten die de basis vormen voor de mogelijke acceptatie door de verzekeraar
  • bewaken van en actief sturen op de realisatie van contractafspraken en planningen 


Waar ga je werken?

De organisatie is een adviesbureau en heeft ruim 50 medewerkers in dienst. De kernactiviteiten van onze opdrachtgever en deze afdeling bestaan uit het verstrekken van medisch advies aan particuliere verzekeraars in letselschadezaken.


De medisch adviseur/verzekeringsarts doet de beoordeling en advisering en wordt daarbij ondersteund door het team van secretarieel medewerkers.


De focus ligt op het kunnen samenwerken in teamverband, zorgvuldigheid, het leveren van kwaliteit, klantgerichtheid en het nakomen van de gemaakte contractafspraken met de opdrachtgevers.


Wat vragen wij?

Wat verwachten we van onze nieuwe collega?


MBO niveau 4, aangevuld met een beroepsopleiding in een administratieve, juridische of secretariële richting,


3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur op een secretariaat of bv in de verzekeringsbranche.

Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Voor het werken met geautomatiseerde systemen draai je je hand niet om.


Je bent in staat om positief, met overtuiging en professioneel te communiceren en samen te werken met collega’s en externe partijen.

Een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en daadkracht.

Actief meedenken over mogelijke verbeteringen in de werkprocessen.

Sterke focus op integriteit en accuratesse in het omgaan met vertrouwelijke en medische informatie.


Wat bieden wij?


Afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris van circa € 2000,00 - € 2700,00 o.b.v. 40 uur p.w.

Een zelfstandige baan in een positief en hecht team, in een groeiend bedrijf.

8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken).

Na 26 gewerkte weken deelname aan de pensioenregeling.

Persoonlijke ontwikkeling: Gedurende je contract heb je toegang tot de Adecco Academy, met 150+ online trainingen en cursussen.

Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuis werken na het inwerktraject.

De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) behoort tot de sollicitatieprocedure.

Een assessment op het gebied van de Nederlandse taal kan tot de sollicitatieprocedure behoren.


Enthousiast geworden? Reageer vóór 30 oktober via onze website door je gegevens achter de laten via de sollicitatiebutton.

Of mail je cv en een motivatie(brief) naar: regiodenbosch@adecco.nl