Medewerker projectadministratie

  • Locatie
    Venlo
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    16-32 uur
  • Salaris
    €2600 - €3200

Ben jij een echt organisatietalent? Werk je gestructureerd, nauwkeurig en ben je stressbestendig? Kun je snel schakelen, goed prioriteiten stellen en ben je oplossingsgericht? Administratief goed onderlegd en werk je graag in een informele en open cultuur? Lees dan snel verder voor deze vaste parttime baan!


Onze opdrachtgever is een technisch bedrijf dat grote projecten uitvoert over de hele wereld. Voor de project office zoeken we een allround administratief medewerker projectondersteuning. Je ondersteunt in de volle breedte de projectafdeling. Samen met jouw collega vervul je een duo baan en zorg je voor:

  • zelfstandig uitzoeken, samenstellen en boeken van zakenreizen voor o.a. de monteurs (vluchten, hotels, vervoer);
  • verzorgen van visumaanvragen en andere reisdocumenten;
  • huren of kopen van materialen voor de projecten en hiervan inkooporders maken;
  • regelen van in- en uitgaande vrachten incl. benodigde documenten (wegtransport, zeevracht en luchttransport);
  • zo nodig bijspringen op de verkoop en administratie.
  • telefoonaanname en mailverkeer;
  • je hebt veel contact met interne afdelingen en collega's zoals de monteurs, projectleiding, inkoop, transport.

Je werkt in een team dat wordt aangestuurd door de manager project office en dat verder bestaat uit enkele projectleiders, een administratief logistiek engineer, een documentalist en enkele buitendienstmonteurs. Samenwerken en communicatie zijn belangrijk.


Het betreft een duobaan voor 20 – 24 uur, maar eventueel zijn meer uren richting 32 uur ook mogelijk. De uren zijn in overleg te verdelen, waarbij je op vrijdag in ieder geval aanwezig bent omdat je collega dan vrij is. Echter op vrijdag wordt er tot maximaal 15.15 uur gewerkt.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever ontwerpt en maakt bouwkundige constructies, installaties, machines, oogstsystemen en controlesystemen voor composteerbedrijven en champignonkwekerijen over de hele wereld. Alles wordt in Venlo geproduceerd en van hieruit over de hele wereld verscheept en ter plaatse geassembleerd. Ze realiseren daarnaast complete turnkey-projecten. Er werken 130 werknemers.

Er is een sociaal betrokken familiecultuur met korte lijnen. Een open en informele sfeer. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ook ruimte voor een grapje. Naast ontwikkeling en samen hard werken zijn plezier en flexibiliteit erg belangrijk.


Wat vragen wij?

  • Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of logistieke richting of vergelijkbaar niveau door werkervaring;
  • Je bent sociaal, klantgericht, dienstbaar en een organisatietalent;
  • Je werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig;
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden (Outlook, MS Office, internet en bij voorkeur Exact);
  • Je ziet het werk liggen en weet snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Last minute wijzigingen of werkzaamheden zie jij als uitdaging om op te pakken;
  • Je bent communicatief sterk in de afstemming van zaken met je collega's;
  • Je spreekt de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
  • Je bent voor 20 – 24 uur beschikbaar, eventueel zijn meer uren richting 32 uur ook mogelijk.

Wat bieden wij?

  • Dit is een procedure op basis van Werving & Selectie. Dit betekent dat je onmiddellijk in dienst treedt en een contract krijgt bij onze opdrachtgever.
  • Werken in een afwisselende functie in een mooi internationaal bedrijf.
  • Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Metaalbewerkingsbedrijf: salaris afhankelijk van ervaring tussen € 2600,- - € 3200,- bruto/maand (bij een fulltime dienstverband).
  • 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, 6,5 ADV dagen (i.v.m. 39-urige werkweek).
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.

Heb je interesse of wil je meer weten over deze functie?

Reageer dan door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert voor een vaste functie, waarbij je rechtstreeks in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Je sollicitatie en inschrijving zullen als zodanig worden behandeld! 


Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met onze Consultant Werving & SeIectie Karien Cleven via 06-25179734 of karien.cleven@adecco.nl