Medewerker P&O

  • Locatie
    Maastricht
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    32-40 uur

Ervaren P&O medewerkers opgelet! MUMC+ werft met per directe ingang een P&O ondersteuner m/v voor 32-36 uur per week. Wil jij, je steentje bijdragen in de zorg en zoek jij een veelzijdige HR functie, reageer dan snel!


In de functie van medewerker P&O zullen wij je tewerkstellen bij het Hersen en zenuwcentrum, Oxfordgebouw, etage 4. Je zult onderdeel gaan uitmaken van een team van +/-5 medewerkers. De functie zal in eerste instantie op tijdelijke basis ingevuld worden, maar kan bij gebleken geschiktheid omgezet worden in de functie voor de langere termijn.


Als assistent P&O:


  • ken je de cao en pas je alle voorkomende regelingen toe en informeer je medewerkers en leidinggevende hierover.
  • verwijs je door naar collega’s met specialistische kennis;
  • leg je namens het management digitale personeelsmutaties in (in- en uitdiensttredingen plus enkele complexere mutaties;
  • ondersteun je het management zodat zij zelf mutaties kunnen inleggen(doorstroommutaties), je legt uit, of doet het voor, maar neemt niet over;
  • controleer je de ingelegde mutaties van het management op juistheid, volledigheid en actualiteit en waar nodig keur je ze ook af;
  • voer je arbeidsvoorwaardengesprekken welke je ook in AFAS invoert. Je zorgt ervoor dat tijdig het arbeidscontract digitaal wordt aangemaakt en wordt ondertekend;
  • ondersteun en informeer je het decentrale management betreffende aangelegenheden op het gebied van personeelsadministratie.



Waar ga je werken?

Het servicebedrijf P&O binnen het MUMC+ heeft tot doel om alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+ te ondersteunen en te verbeteren. Met dat doel is het Servicebedrijf Personeel & Organisatie opgedeeld in een aantal functionele teams (teams Arbo, Consultancy, Secretariaat en het Servicecentrum). Het servicecentrum kent een aantal units Talent en ontwikkelcentrum, Control, Staf, Servicedesk (front-office), Personeelsarchief, Personeelsadministratie (PA) en Salarisadministratie (SA). Binnen het servicecentrum worden centraal personeels- en salaris administratieve processen uitgevoerd.

Daarnaast zijn ook op de decentrale eenheden (centra en expertise-eenheden) dagelijks diverse P&O-medewerkers actief om het management en de medewerkers te ondersteunen op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken.

Binnen het servicebedrijf werken nu zo’n 50 mensen. Bij de personeels- en salarisadministratie werken momenteel 12 collega’s. Daarnaast wordt er gewerkt aan besluitvorming om alle P&O-ers onder centrale hiërarchie te brengen onder de directeur P&O. Via enerzijds centralisatie van de administraties en werkend met accountteams voor P&O adviseurs.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een MBO of HBO werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring in het P&O werkveld geniet de voorkeur
  • Kennis van en ervaring met AFAS geniet de voorkeur.
  • Verder beschik je over goede sociale- en contactuele vaardigheden en kun je informatie op een heldere wijze overbrengen.
  • Je bent accuraat en hebt geen moeite met het behouden van overzicht in een drukke omgeving waar vele vragen binnenkomen.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, een klantgerichte, dienstverlenende en ondernemende houding. Het is belangrijk dat je hoofdzaken van bijzaken kunt onderscheiden en naargelang prioriteiten kunt stellen.
  • Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
  • En heel belangrijk, je kan tegen een hectische werkomgeving gezien de projectmatige werkzaamheden

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. 


Je loon is afhankelijk van opleiding en ervaring en zullen ingeschaald worden in schaal 6 of 7 van de Cao UMC+.


Interesse?

Stuur je CV naar mumc@adecco.nl t.a.v. Coot en Suzan.