Medewerker examensecretariaat Universiteit Utrecht (28 uur)

Voor de Universiteit Utrecht is Top Secretaries op zoek naar een secretaresse voor het examensecretariaat. Het is een tijdelijke opdracht voor 3 á 6 maanden voor 28 uur per week. Je werkt nauw samen met één van de ambtelijk secretarissen. In deze functie houd je je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden en het organiseren van diploma uitreikingen.


Tot de taken van de medewerker Examensecretariaat behoren onder andere:

· administratief afhandelen van besluiten van de Examencommissie;

· maken van diploma’s en diplomasupplementen;

· organiseren van diploma-uitreikingen;

· zelfstandig afhandelen van voorkomende informatievragen van studenten en docenten;

· zo nodig systeemaanpassing doorvoeren rondom examenprogramma’s en het afstudeerproces;

· zorgen voor het up to date zijn van informatie rond afstuderen;

· aansturen van de tijdelijke studentmedewerker tijdens de zomerpiek.


De medewerker voert de taken uit in nauwe samenwerking met de ambtelijk secretaris van de Examencommissie. Daarnaast heeft het Examensecretariaat veel contact met collega’s en studenten binnen het departement U.S.E.


Het salaris van deze functie ligt op basis van opleiding tussen € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een voltijd aanstelling (schaal 7, CAO Nederlandse Universiteiten).


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. 


Wat vragen wij?

Je beschikt over een HBO opleidingsniveau en beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig. Ervaring met Microsoft Office en is een pré.