Medewerker Bedrijfsbureau

Heb jij ervaring in een technisch administratieve baan? Kun jij goed overzicht bewaren en structuur aanbrengen?


Je biedt administratieve ondersteuning en verwerkt gegevens van de bedrijfsactiviteiten op de locatie;

• Zelfstandig controleren en volgens deadlines afronden van werkorders in het systeem ten behoeve van facturering;

• Het vastleggen van preventieve onderhoudsschema’s;

• Administratie zoals het verwerken van personeelsgegevens, urenregistratie, verlofregistratie, ziekmeldingen etc. en het voorbereiden van input voor de salarisbetaling;

• Het opzetten en onderhouden van archivering, het verwerken van facturen van (lokale) inkopen, het administreren van offertes voor extra werkzaamheden buiten het contract;

• Periodiek ondersteunen bij diverse periodieke administratieve werkzaamheden zoals: het bijhouden van werkroosters / opleidingen, het verzorgen van trainingen, Infor, het bestellen en beheren van werkkleding, / kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen / evenementen e.d.;

• Het verwerken van gegevens voor de plannen en werkvoorbereiding en tijdens vakantie / ziekte waarnemen waar mogelijk voor de planner en werkvoorbereider.


Waar ga je werken?

Een technische productiebedrijf met een informele sfeer en veel ruimte voor ontplooiing van je talenten.


Wat vragen wij?

Wat vragen wij van jou?

  • Minimaal MBO - 4, MEAO, of vergelijkbaar;
  • Fulltime beschikbaar
  • Enkele jaren gerichte werkervaring;
  • Ruime kennis en ervaring met het werken in Word en Excel;
  • In staat zijn kennis op te bouwen op verschillende gebieden zoals CAO en bedrijfseigen systemen;
  • Beschikt over een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je hebt de focus op continue verbeteren en herkent jezelf in de volgende eigenschappen; gemotiveerd, accuraat, resultaat gericht, organisatiesensitief, stressbestendig, oog voor detail, proactief, en zelfstandig;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur Duitse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je ziet procesverbeteringen en brengt voorstellen in. 

Denk jij hiervoor dé geschikte persoon te zijn en ben je op korte termijn beschikbaar?


Solliciteer dan middels de button of stuur jouw motivatie naar Yvonne Winkelmolen | Consultant Techniek | yvonne.winkelmolen@adecco.nl | 06-23397324 | 077-3828946