Medewerker Arbeidsvoorwaarden

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ben je een ervaren professional in het HR vakgebied en lijkt het je leuk om te werken bij een groot overheidsinstelling? Lees dan verder!


Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medewerker Arbeidsvoorwaarden voor een omvang van 0,8 fte.


Als Medewerker Arbeidsvoorwaarden sta je midden in het departement, zowel voor leidinggevenden als voor medewerkers. Je bent hét gezicht als het om HR gerelateerde zaken gaat. Je adviseert leidinggevenden over de in/door/uitstroom van medewerkers en over vraagstukken op het gebied van rechtspositie, (dis)functioneren en loopbaanontwikkeling. Voor medewerkers ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om zaken zoals arbeidsvoorwaarden en contracten en facultaire en universitaire regelgeving.


Je werkt nauw samen met de senior HR adviseur en de departementsmanager, die zich binnen het departement richt op organisatorische en strategische vraagstukken. Tevens maak je, binnen de afdeling HR, deel uit van een team van 4 collega’s adviseur Rechtspositie & Arbeidsvoorwaarden.


Wat ga je doen?

• Je bent het gezicht van HR en daarom onderhoud je regelmatig contact met leidinggevenden en bouw je mee aan het departement door handen en voeten te geven aan tactische en operationele beslissingen. Vanwege het internationale karakter is er regelmatig casuïstiek rondom wet- en regelgeving wat verder uitgezocht moet worden om tot een goed advies te komen.

• Je neemt deel aan overlegvormen binnen het departement zodat je tijdig en gedegen advies kunt verstrekken over personele vraagstukken.

• Je informeert sollicitanten, maakt job offers en je voert arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.

• Je adviseert en informeert over inschaling, bevordering en beloning van medewerkers.

• Je coördineert en bewaakt de administratieve en procedurele afhandeling van arbeidsovereenkomsten en de wijzingen daarop (in-, door- en uitstroomprocessen). Je controleert (digitale) mutaties en past waar nodig mutaties en brieven aan.

• Je volgt de ontwikkelingen van de CAO-NU op rechtspositioneel- en arbeidsvoorwaardelijk gebied en weet hiervan een vertaalslag te maken voor leidinggevenden, medewerkers en gasten.

• Je ondersteunt op verzoek bij Werving & Selectie gesprekken.

• Je ondersteunt in samenwerking met de International Service Desk de procesgang rond internationale gasten en medewerkers.

• Je levert (management)informatie aan, op basis van overzichten uit SAP.


Waar ga je werken?

Bij de overheidsinstelling werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. 


Wat vragen wij?

• Minimaal hbo denk- en werkniveau;

• Minimaal werkervaring in ene soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote organisatie;

• Ervaring binnen een universiteit of andere wetenschappelijke instelling is een pré;

• Kennis van relevante systemen zoals SAP

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring met de toepassing daarvan; 

• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.


Verder:

• Je bent een serieuze gesprekspartner die zich gemakkelijk begeeft binnen een complexe organisatie;

• Je beschikt over een grote mate van organisatiesensitiviteit;

• Je bent zelfstandig en initiatiefrijk;

• Je kunt plannen en organiseren;

• Je bent collegiaal, tact, daadkrachtig en flexibel;

• Je houdt je kennis op peil door de wet- en regelgeving op de voet te volgen;



Wat bieden wij?

• Het betreft een aanstelling van 0,8 fte van half juni 2021 tot begin december 2021;

• Het salaris is ingeschaald in schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten;

• Je bouwt 25 vakantiedag op per fulltime jaar;

• Je hebt recht op 8,33% vakantiebijslag;

• Onbeperkt toegang tot trainingen in de Adecco Academy.


Enthousiast geworden? Reageer dan nu door op de solliciteer button te klikken. Toch eerst meer weten? Contact dan Geriene Dorland regioutrecht@adecco.nl