Managementassistente

  • Locatie
    Ven-Zelderheide
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    32-40 uur

Office Manager / Managementassistente (Parttime) voor Gezellig Backoffice Team

Elke dag is anders! Je begint de dag zonder precies te weten wat er op je afkomt, maar je hebt altijd de touwtjes in handen. Je bent organisatiesensitief en een cruciale schakel in het bedrijf. Je stelt zelfstandig prioriteiten, maar past je ook flexibel aan aan de behoeften van de business. Kortom, je bent een echt organisatietalent! Jouw schriftelijke en mondelinge communicatie in zowel Nederlands als Engels is uitstekend. Je hebt goede administratieve vaardigheden en zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij misschien onze nieuwe, energieke en enthousiaste Office Manager!


Wat ga je doen? Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

  • Beantwoorden van de telefoon en opvolgen van acties.
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer.
  • Eerste aanspreekpunt voor zowel binnen- als buitenlandse relaties.
  • Verzorgen en controleren van in- en uitgaande post.
  • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van notities.
  • Beheren van de agenda van de directie.
  • Boeken en beheren van vergaderruimtes.
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief hospitality.
  • Regelen van facilitaire en huishoudelijke diensten, zoals schoonmaak.
  • Administratieve ondersteuning bieden aan diverse afdelingen.
  • Beheren van het kantoorarchief.

Wie ben jij?

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring is niet nodig; schoolverlaters zijn welkom om te solliciteren.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Bekend met MS Office/ERP-programma's.
  • Proactief, representatief en servicegericht.
  • Je bent een verbindende factor binnen het team.
  • Beschikbaar voor minimaal 28 - 32 uur per week.

Wat bieden wij? Wij bieden een parttime dienstverband bij een internationaal opererend bedrijf. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open cultuur met korte lijnen. Teamwork en persoonlijke ontwikkeling zijn belangrijk voor ons. We hebben een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden en een salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever in de buurt van Gennep houdt zich bezig met de veredeling, productie en verkoop van landbouw-zaaizaden. Zij werken met een gemotiveerd en energiek team op de unieke locatie op een landgoed.


Wat vragen wij?

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring is niet nodig; schoolverlaters zijn welkom om te solliciteren.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Bekend met MS Office/ERP-programma's.
  • Proactief, representatief en servicegericht.
  • Je bent een verbindende factor binnen het team.
  • Beschikbaar voor minimaal 28 - 32 uur per week.


Wat bieden wij?

  • Dit betreft een procedure op basis van Werving & Selectie. Dat betekent dat je direct bij onze opdrachtgever in dienst komt;
  • Een prettige werksfeer in een open en informele bedrijfscultuur;
  • Een aantrekkelijk, bij de functie passend salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een afwisselende fulltime aanstelling bij een internationaal opererend bedrijf;
  • Dit bedrijf kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur waarbij teamwork en persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk zijn;


Heb je interesse of wil je meer weten over deze baan? 

Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld! 


Wil je eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze Werving & Selectie consultant, Marièlle Martens op 06-52043894 of marielle.martens@adecco.nl