Managementassistent

  • Locatie
    Zaltbommel
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij commercieel, klantgericht en wil je graag werken op ons hoofdkantoor? Lees dan snel verder!

 

Je gaat in deze functie, samen met de huidige managementassistent, het managementteam van Adecco Group Nederland BV ondersteunen. Dit team bestaat uit 7 personen: Country Head, Head of IT, Country Finance Manager, HR Director, Director Operations, Commercial Director en Transformation Director. Je zult gaan werken voor de operations, commercial en transformation directors.

 

Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • Complex agendabeheer;
  • Fungeren als vraagbaak voor de organisatie;
  • Helpen met plannen van grote meetings en overleggen;
  • Screenen, afhandelen en verwerken van inkomend telefoon- en mailverkeer en post;
  • Administratieve ondersteuning, afhandelen routinematige correspondentie;
  • Op eigen initiatief aandragen van verbetervoorstellen;
  • Ophalen en stroomlijnen van (vertrouwelijke) informatie van verschillende stakeholders;
  • Ondersteuning bieden aan diverse projecten binnen de organisatie.


Verder vind je het leuk om events te organiseren, daarin mee te denken en soms ook eraan meedoen. Denk hierbij aan events zoals feesten, borrels, team dagen en jubilarissen. Ook ben je bezig met het uitzoeken en boeken van geschikte locaties. Daarnaast ga je ook de trainingsafdeling (Talent Management) ondersteunen met het boeken van hotels, zorgen dat bootcamp introducties voor de directie op tijd ingepland worden en de trainingsruimtes goed ingepland zijn. Je geeft advies en helpt met het boeken van vergaderzalen zowel intern als extern.


Waar ga je werken?

Adecco is onderdeel van de wereldwijde Adecco Group. Met het hoofdkantoor in Zaltbommel en vestigingen/consultants door het hele land helpen we dagelijks mensen aan werk, in diverse branches en bij verschillende (top)werkgevers. Bij Adecco werken mensen met passie en doen we er alles aan om een baan voor je te vinden die past bij jouw wensen, ervaring en toekomstdromen. Want een baan is nog zoveel #meerdanwerk. Iedereen die werkt via Adecco krijgt de mogelijkheid zich te ontwikkelen en bieden we diverse opleidingsmogelijkheden. Adecco is open en ondernemend. Bij ons krijg je alle vrijheid, maar ook de verantwoordelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen en door te groeien. In Nederland én daarbuiten. En je krijgt de kans om binnen allerlei maatschappelijke initiatieven het verschil te maken voor de wereld om ons heen. In een jong en sportief team. Bij een topwerkgever die jouw talent centraal stelt.

 

Waarom werken bij Adecco?

Bij Adecco krijg je de unieke kans om bij te dragen aan vooruitgang. Niet vanaf de zijlijn, maar actief. Vanuit je eigen, persoonlijke kracht. Met toegang tot ons wereldwijde netwerk van kennis, ervaring en capaciteiten. Met de vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te blijven verbeteren. Om door te groeien. In een open en eerlijke werksfeer met oprechte interesse in elkaars groei en ontwikkeling. Je gaat per direct in dienst bij The Adecco Group BV. Je krijgt een passend salaris, thuiswerkregeling en een werk laptop/telefoon.


Wij bieden jou

  • 13e maand (na 4 maanden)
  • Incentive (na 6 maanden)
  • Winstdelingsregeling (na 6 maanden
  • ADV dagen (wordt 1e jaar uitbetaald)



Wat vragen wij?

Je hebt een belangrijke voorbeeldrol waarbij klantgerichtheid, professionaliteit en openheid met veel gevoel voor integriteit belangrijk is. Je hebt veelvuldig contact met je internationale collega’s, waarbij de voertaal Engels is. Daarnaast beschik je over:

  • Een secretariële opleiding;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent/ management assistant;
  • Internationale ervaring binnen de zakelijke dienstverlening.
  • En verder:
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en ben je communicatief vaardig
  • Stevig in je schoenen staan;
  • Kun je goed omgaan met (zeer) vertrouwelijke informatie;
  • Kun je goed plannen onder tijdsdruk;
  • Ben je 32-40 uur per week beschikbaar.

Ben jij die energieke, creatieve professional die zich in deze vacature herkent? Solliciteer dan snel via de button! Heb je vragen? Stuur dan een email naar lieve.van.der.weijde@topsecretaries.nl of bel Lieve op 0638603983