Managementassistent

  • Locatie
    Woerden
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben je op zoek naar een afwisselende functie als managementassistent met autonomie in je werk en mogelijkheden voor hybride werken? Lees dan snel verder!


Voor een adviesbureau in Woerden zoeken wij een managementassistent met organisatie talent. Je gaat werken in een informele organisatie met hele goede secundaire arbeidsvoorwaarden.


In deze belangrijke spilfunctie ondersteun je samen met collega’s de medewerkers binnen je aandachtsgebied.


  • Je verricht uiteenlopende werkzaamheden en anticipeert op te ondernemen acties;
  • Je bent proactief in ondersteuning;
  • Je signaleert kansen en bedreigingen en onderneemt hierop acties;
  • Je durft buiten je eigen comfortzone te treden en vraagt actief om feedback;
  • Complex agendabeheer;
  • Versturen van agenda’s en vergaderstukken;
  • Redigeren van teksten. 


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een advies- en bestuursbureau en adviseert sociale partners op het terrein van arbeid en inkomen, pensioenen, cao, arbeidsmarktbeleid en scholing. Zij richten zich met name op de ondersteuning van pensioen- en arbeidsmarktfondsen.


Wij zoeken een nieuwe collega voor het secretariaat, dat momenteel bestaat uit drie teamsecretaresses en een directiesecretaresse. De nieuwe collega heeft het cluster arbeidsmarkt als aandachtsgebied. Je werkt hierbij (nauw) samen met de andere secretaresse van het cluster arbeidsmarkt en ondersteunt elkaar in werkzaamheden. 


Wat vragen wij?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (bv als managementassistent / secretaresse);
  • Stressbestendig, toegankelijk, verbindend, professioneel, dienstverlenend en proactief;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende kennis van MS Office pakket;
  • Ervaring met OurMeeting en/of iBabs is een pré.

Wat bieden zij:

Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever. Je start met een jaarcontract met optie op verlenging. Je ontvangt een marktconform salaris maximaal € 3.570,00 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van werkervaring en opleiding.

Daarnaast:

  • 8% vakantiegeld;
  • 13e maand;
  • Op fulltime basis 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
  • Thuiswerkfaciliteiten;
  • Flexibele werktijden;
  • Pensioen bij BPL Pensioen;
  • Mogelijke winstuitkering afhankelijk van het resultaat.

Heb je nog vragen, mail dan naar ellen.jellema@topsecretaries.nl of bel op 06-52367225.