Managementassistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3000 - €3400

Ben jij, na enkele jaren werkervaring als managementassistent, toe aan een zelfstandiger rol, waarin jij pro actief ondersteuning kunt bieden? Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en met ruimte om hybride te werken? Dan heb ik een vaste baan als managementassistent met een veelzijdig takenpakket voor jou!


Je bent het eerste aanspreekpunt voor consultants en ondersteunt projectteams op verschillende vlakken. Dit zijn de belangrijkste aspecten van je rol:


  • Afspraken plannen: Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken voor de consultants.
  • Bijeenkomsten en groepsactiviteiten coördineren: Je organiseert vergaderingen, workshops en andere evenementen.
  • Rapporten en offertes redigeren: Je helpt bij het opstellen en verbeteren van rapporten en offertes.
  • Deelname aan werkgroepen: Je bent actief betrokken bij organisatie brede initiatieven, zoals het organiseren van een Sinterklaasfeest, deelnemen aan het BHV-team, cabaret, etc.


In deze zelfstandige functie zorg jij voor de ondersteuning van de consultants, je ondersteunt jouw eigen groep op pro actieve wijze en je hebt regelmatig overleg met elkaar. Collegialiteit staat voorop en samen met jouw collega managementassistenten zorg je voor de volledige ondersteuning aan de hele adviesgroep en ben je elkaars back-up.



Waar ga je werken?

Voor een van onze opdrachtgevers in de advies / consultancy branche zoeken wij een nieuwe collega.

Het is een dynamische organisatie met ruimte voor ontwikkeling waardoor er een mooie mix is van nieuwe en lange dienstverbanden.

De sfeer is informeel en je werkt samen met een klein team binnen deze middelgrote (500+) organisatie.


De locatie is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto.



Wat vragen wij?

  • Meerjarige ervaring in secretariële/managementondersteuning;
  • Je hebt zelfstandig prioriteiten moeten bepalen en je hebt heel nauwkeurig en systematisch gewerkt;
  • Teamspirit en het gezamenlijk belang staat voor jou voorop en je handelt daarin pro actief;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
  • Ruime ervaring in het werken met MS Office (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel).


Wat bieden wij?

  • Een vaste baan, te beginnen met een jaarcontract, in een direct dienstverband bij onze opdrachtgever met mooie arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen, 27 vakantiedagen en bijkopen is mogelijk, vrij te besteden feestdagenbudget)
  • Een 4- of 5-daagse werkweek (bij voorkeur werkzaam op vrijdagen);
  • Een telefoon, laptop, vergoeding voor thuiswerken en reiskosten;
  • Een fijne en moderne werkplek en tevens de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • En natuurlijk de allerleukste collega’s in een dynamisch bedrijf gericht op belangrijke maatschappelijke vraagstukken!


Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren! 

Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)