Voor de Universiteit Utrecht hebben wij een leuke vaste baan beschikbaar als managementassistent op een departement van de faculteit Geesteswetenschappen. Ben jij flexibel en positief ingesteld en op zoek naar een ondersteunende functie binnen een actieve en maatschappelijk gerichte organisatie? Dan zoeken wij jou!
De faculteit Geesteswetenschappen zoekt een managementassistent voor de ondersteuning van de keten Onderwijs en Studentzaken (OSZ) en Centre for Digital Humanities (CDH). In deze functie zul je twee ketens gaan ondersteunen en wordt er verwacht dat jij in deze functie snel kunt schakelen, secuur te werk gaat en zelfstandig kunt werken.
Jouw werkzaamheden zullen erg afwisselend zijn en kunnen bestaan uit:
- Agendabeheer;
- Notuleren / actielijsten maken en voortgang bewaken;
- Werkzaamheden ten behoeve van introductie van nieuwe medewerkers. Bijvoorbeeld het maken van een welkomstpakket, inrichting werkplek, sleutels en passen regelen, naambordjes;
- Organiseren en inplannen van vergaderingen, seminars en/of workshops;
- Onderhouden van de intranetpagina;
- Het bijhouden van ziekte- en betermeldingen en afwezigheid;
- Regelen van afdelingsuitjes.
Naast deze werkzaamheden is er ook ruimte voor een stukje eigen invulling en mag je zeker werkzaamheden naar je toetrekken! Vandaar dat een proactieve en daadkrachtige houding erg belangrijk is.
Waar ga je werken?
Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen zij voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 6000 studenten en 900 medewerkers verbonden. De keten Onderwijs en Studentzaken (OSZ) en Centre for Digital Humanties (CDH) maken deel uit van de faculteit Geesteswetenschappen.
Wat vragen wij?
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Iemand die stevig in haar schoenen staat en zelfstandig te werk gaat;
- Uitstekende beheersing van het Office pakket (Office, Outlook, Teams, etc.);
- Secretariële ervaring, bijvoorbeeld als personal assistant, personal assistant, managementassistent, secretaresse, en een proactieve houding.
Wat bieden wij?
- Een contract in eerste instantie via Top Secretaries, met de intentie om bij wederzijds goedvinden over te gaan tot een vast dienstverband;
- Een hele leuke baan met een contract voor 28 tot 32 uur per week;
- Salaris conform schaal 7 (tussen € 2.618,- en € 3.636,- per maand op basis van een 38-urige werkweek);
- De mogelijkheid om per week of per 4 weken uitbetaald te worden;
- Hybride werken is mogelijk;
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen;
- Toegang tot de Adecco Academy.
Interesse? Solliciteer direct via de link! Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Judith Gijsen via 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl.