Op zoek naar een dienstverlenende managementassistent functie binnen het (wetenschappelijk) onderwijs? Houd je van dynamiek en afwisseling en werk je graag samen? Dan is deze baan met vast vooruitzicht misschien iets voor jou!
In deze functie verzorg je samen met jouw collega de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directieteam. Denk aan:
- Ondersteunen bij werving- en selectie procedures
- Boeken van buitenlandse reizen voor leden van het directieteam
- Ondersteunen in projecten
- Signaleren van verbeterpunten in ondersteunende processen
- Uitgifte van laptops/telefoons voor nieuwe medewerkers
- Verzorgen van autorisaties voor mappen/systemen
Waar ga je werken?
Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde de open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.
De Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Zij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Zij organiseren onze dienstverlening in nauwe samenwerking met partijen binnen en buiten Universiteit Utrecht, waarbij zij de grenzen tussen disciplines overstijgen.
De UBU garandeert al 430 jaar duurzame toegang tot wetenschappelijke kennis, terwijl de vorm en wijze van toegang en (her)gebruik van kennis fundamenteel aan het veranderen is. De dienstverlening van de bibliotheek kenmerkt zich door zowel continuïteit als innovatie. De UBU werkt aan het voortdurend verbeteren van de wetenschappelijke communicatiecyclus ‘research, create, share’ in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht. Zowel lokaal, nationaal als internationaal.
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal een een afgeronde secretaresse opleiding op mbo 4 niveau.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld in als secretaresse of managementassistent.
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office programma's (Outlook, Teams).
Wij bieden:
- Uitzicht op een vaste baan bij Universiteit Utrecht. Je begint met werken via Top Secretaries met de intentie om aansluitend in dienst te treden.
- Salaris binnen schaal 7 van de cao-universiteiten: maximaal € 3.636 (o.b.v. een 38-urige werkweek);
- Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling;
- En vooral natuurlijk een leuke baan bij een mooie opdrachtgever!
Lijkt het je interessant om bij te dragen aan kennisdeling en informatievoorziening binnen de universiteitsbibliotheek? Reageer dan via de solliciteer button!
Heb je nog vragen neem dan contact op via judith.gijsen@topsecretaries.nl / 06-52367321.