Ben jij in staat om complexe situaties snel te doorgronden, prioriteiten te stellen en effectief te handelen? En ben jij gepassioneerd over kennis, onderzoek en het bijdragen aan de ontwikkeling van jonge geesten? Dan is werken bij Universiteit Utrecht de perfecte plek voor jou.
Stap binnen in de fascinerende wereld van het academische leven en ontdek de vele mogelijkheden die werken op een universiteit met zich meebrengt! Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische omgeving waarin je constant wordt uitgedaagd en gestimuleerd.
Je werkt samen met collega’s in een hecht team waarmee je kunt sparren en back-up bent voor elkaar. In deze afwisselende functie heb je meerdere aanspreekpunten en is het van belang dat je snel en servicegericht kunt schakelen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
- Bijhouden van informatie op de website en opstellen van nieuwsbrieven, e-mails, verslagen en memo’s.
- Ontvangen van (buitenlandse) gasten en nieuwe medewerkers en onderhouden van contacten met HR.
- Verzamelen en verwerken van gegevens in digitale systemen.
- Verzorgen van allerhande facilitaire en administratieve zaken zoals het doen van bestellingen (catering, kantoorartikelen), uitvoeren van reisaanvragen, verwerken van declaraties, etc.
- Agendabeheer (plannen en coördineren), voorbereiden en organiseren van vergaderingen en deze mogelijk ook notuleren.
Voor deze functie is het van belang dat je de Nederlandse en de Engelse taal goed beheerst!
Waar ga je werken?
Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een communicatief vaardige collega die zelfredzaam is en zich op een natuurlijke manier voegt in de organisatie. Iemand die zelfstandig kan werken, eigen verantwoordelijkheid pakt en flexibel en positief is.
Een MBO diploma en verder is het belangrijk dat je enige ervaring meebrengt in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als secretaresse, managementassistent.
Wat bieden wij?
- Uitzicht op een vaste baan bij Universiteit Utrecht. Je begint met werken via Top Secretaries met de intentie om aansluitend in dienst te treden.
- Salarisschaal 7 van de cao voor Nederlandse Universiteiten, max. € 3.636,- bij een 38-urige werkweek.
- Contract voor 32 uur (3 dagen op kantoor, waaronder de maandag en de dinsdag).
- Hybride werken: 1 dag thuis.
- Een leuke werkplek in de binnenstad van Utrecht.
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)
En anders kun je natuurlijk direct via de link solliciteren op deze vacature!