Managementassistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 2461 - € 3336

Ben jij een enthousiaste ontzorger, die het leuk om vraagbaak en visitekaartje te zijn en een veelheid aan taken te vervullen voor meerdere mensen? En heb je interesse in onderwijs? Dan heb ik een leuke baan voor jou bij Universiteit Utrecht!


We kunnen je nu nog niets garanderen, maar op termijn zouden er mogelijkheden kunnen zijn voor een direct dienstverband.


In deze functie werk je samen met een collega voor docenten, hoogleraren, medewerkers van een afdeling op de faculteit Sociale Wetenschappen. Binnen het departement werken in totaal 3 managementassistenten / secretaresses.


Je ondersteunt onder andere met:

  • Het organiseren van bijeenkomsten, borrels etc. (inclusief ruimte en catering)
  • Maken van afspraken
  • Bijhouden van adressenbestanden
  • Het eens per drie weken notuleren van een vergadering
  • Ondersteunen in sollicitatieprocedures
  • Het afhandelen van e-mails


Ik ben op zoek naar een sociale en warme persoonlijkheid, die behulpzaam is en het leuk vindt om eens per drie weken te notuleren. Verder ben je loyaal en betrokken, communicatief vaardig, oplossingsgericht en werk je gestructureerd. 


Bel of mail gerust nog even met Judith als je nog vragen hebt: 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl. Direct solliciteren via de button mag natuurlijk ook!


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


Wat vragen wij?

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.461 en € 3.336;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband);
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Iedere woensdag je salaris gestort;
  • Na 8 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds;
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).