Managementassistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 2471 - € 3336

Wil jij graag ondersteunen binnen een actieve en maatschappelijk gerichte organisatie? En heb je ervaring in het ondersteunen van afdelingen? Dan hebben wij een leuke job voor jou!


Voor de Universiteit Utrecht hebben wij op een departement van de faculteit Sociale Wetenschappen de vacature van secretaresse / managementassistent beschikbaar.


In deze functie werk je in een team van ca 6 secretaresses (Management Office Assistants) en zorg je er samen voor dat alles gesmeerd loopt.


Met elkaar ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de docenten en andere collega's. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:


  • fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers
  • beheren van diverse mailboxen en agenda's
  • organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • facilitaire ondersteuning, bv regelen van werplekken voor collega's
  • verwerken van ziek-/betermeldingen
  • bieden van administratieve ondersteuning t.b.v. de afdeling


Verder ben je in staat overzicht te houden, ben je een prettige persoonlijkheid die makkelijk contact legt en communicatie op verschillende niveaus kan aanpassen, stresssituaties kan beheersen en die op basis van vertrouwen kan werken.


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


Wat vragen wij?

  • MBO werk-/denkniveau
  • ervaring in een functie als secretaresse / managementassistent
  • in staat overzicht te houden
  • makkelijk kunnen schakelen met diverse mensen
  • enige beheersing van de Engelse, naast uitstekende beheersing van de Nederlandse, taal


  • Salarisschaal 7 van de cao voor Nederlandse Universiteiten, max. € 3.336,- bij een 38-urige werkweek
  • 32 uur (vrije dag is bespreekbaar)
  • in eerste instantie een inzet via Top Secretaries met daarna de mogelijkheid om in dienst te treden.


Heb je vooraf vragen, bel of mail dan met 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.

En anders kun je natuurlijk direct via de link solliciteren op deze vacature!