Managementassistent

Nieuw
  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0026698
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    2376 - 3208

Op zoek naar een dienstverlenende managementassistent functie binnen het (wetenschappelijk) onderwijs? Houd je van dynamiek en afwisseling en werk je graag samen? Dan is deze baan met vast vooruitzicht misschien iets voor jou!


In deze functie verzorg je samen met jouw collega de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directieteam (4 personen). Denk aan:


  • Ondersteunen bij werving- en selectie procedures
  • Boeken van buitenlandse reizen voor leden van het directieteam
  • Ondersteunen in projecten
  • Signaleren van verbeterpunten in ondersteunende processen
  • Uitgifte van laptops/telefoons voor nieuwe medewerkers
  • Verzorgen van autorisaties voor mappen/systemen


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde de open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


De Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Zij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Zij organiseren onze dienstverlening in nauwe samenwerking met partijen binnen en buiten Universiteit Utrecht, waarbij zij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

De UBU garandeert al 430 jaar duurzame toegang tot wetenschappelijke kennis, terwijl de vorm en wijze van toegang en (her)gebruik van kennis fundamenteel aan het veranderen is. De dienstverlening van de bibliotheek kenmerkt zich door zowel continuïteit als innovatie. De UBU werkt aan het voortdurend verbeteren van de wetenschappelijke communicatiecyclus ‘research, create, share’ in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht. Zowel lokaal, nationaal als internationaal.




Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een een afgeronde secretaresse opleiding op MBO 4 niveau.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld in een soortgelijke bestuurlijke ondersteunende functie als secretaresse of managementassistent.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office programma's (Outlook, Teams).


Wij bieden:

  • contract voor 32-40 uur;
  • salaris binnen schaal 7 van de cao-universiteiten: € 2.376 - € 3.208 (o.b.v. een 38-urige werkweek);
  • en vooral natuurlijk een leuke baan bij een mooie opdrachtgever!

Lijkt het je interessant om bij te dragen aan kennisdeling en informatievoorziening binnen de universiteitsbibliotheek? En ben jij per circa augustus beschikbaar ? Reageer dan via de solliciteer button!

Heb je nog vragen neem dan contact op met Judith via judith.gijsen@topsecretaries.nl of 06-52367321.