Managementassistent

  • Locatie
    Heerenveen
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0024575
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij een kei in organiseren en plannen? Krijg je energie van het in contact zijn met mensen? En vind je het leuk om tussen diverse administratieve werkzaamheden te schakelen? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken! Je zal gaan werken voor onze opdrachtgever die ICT oplossingen aandraagt voor diverse fietsmerken waar jij er vast een van in de schuur hebt staan! Lees snel verder om meer te weten te komen over deze toffe vacature!


Als management assistent ben jij de spin in het web. Je ondersteunt en ontzorgt de MT-leden zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren. Dit zal in samenwerking zijn met de Executive Assistant die werkt voor de Director. In deze rol combineer je jouw communicatieve en administratieve vaardigheden.

Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

·      Agenda beheer van de MT-leden;

·      Het voorbereiden en organiseren van (bedrijfs) evenementen;

·      Het ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers;

·      Internationale reizen boeken;

·      Administratieve processen beheren en bewaken. 


Waar ga je werken?

De organisatie waarvoor je gaat werken is een IT organisatie die werkt aan ICT oplossingen voor verschillende bekende fietsmerken in het midden- en hogere segment.


Wat vragen wij?

·      Je beschikt over mbo+ of hbo werk, - en denkniveau;

·      Je bent 36-40 uur per week beschikbaar;

·      Je hebt sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;

·      Je spreekt en schrijft goed Engels en Nederlands;

·      Je hebt goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams en Sharepoint);

·      Je bent zowel professioneel als discreet;

·      Tot slot herken je jezelf in de volgende eigenschappen: energiek, sociaal en communicatief sterk. 


Wij bieden:

·      Een marktconform salaris passend bij jouw kennis, ervaring en opleiding;

·      28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

·      Een thuiswerkvergoeding;

·      Pensioenregeling en korting op je verzekeringen via de werkgever;

·      Een mogelijkheid om jezelf (door) te ontwikkelen.

 

Solliciteer direct via de button!

Vragen? Neem contact op met Martine Ipenburg via martine.ipenburg@topsecretaries.nl of telefonisch via 06-43209736. Wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!