Managementassistent

  • Locatie
    Den Haag
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-40 uur

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als secretaresse of managementassistent / bestuursassistent bij de overheid? En ben je per direct beschikbaar? Lees dan snel verder!


In deze rol ondersteun je het management van een van onze opdrachtgevers bij de overheid. Daarnaast help je de collega's van de afdeling bij het maken van afspraken en het plannen van afdelingsactiviteiten. Je werkt met verschillende digitale systemen zoals IDMS, IBABS en CRM. Tijdens je werk heb je veel contact met andere collega's. De taken bestaan voornamelijk uit:

  • Je beheert een complexe agenda van de gedeputeerde;
  • Je zorgt voor het tijdig aanleveren van stukken;
  • Het bijhouden van de drukke mailbox van de gedeputeerde waarbij je waar mogelijk zelf actie op onderneemt;
  • Voorbereiden van vergaderingen, bestuurlijke overleggen, het bijhouden van aanwezigheid;
  • Organiseren van (bestuurlijke) werkbezoeken en teammiddagen;
  • Je houdt toezicht op de naleving van gemaakte afspraken;
  • Onderhouden van contacten met verschillende afdelingen en telefonische contacten binnen en buiten de organisatie op alle niveaus.


Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een overheidsinstantie die zich in zet voor de burgers. Waar het goed wonen, werken en leven voor iedereen centraal staat. Je komt te werken in een fijn team met een informele sfeer. Er is ruimte voor gezelligheid, maar er wordt ook hard gewerkt.


Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar iemand met een proactieve houding, die snel kan schakelen en zelfstandig prioriteiten kan stellen. Je komt met oplossingen voor de vragen die je tegenkomt en hebt een stevige persoonlijkheid, waardoor je je goed kunt bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit (ook in werkuren) en stressbestendigheid zijn essentieel. Door jouw werkervaring kun je snel je draai vinden.

Daarnaast vragen wij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau;
  • Enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Ervaring met verschillende digitale systemen en de vaardigheid om snel nieuwe systemen eigen te maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden?

  • Een marktconform salaris in schaal 7/8 op basis van opleiding en ervaring;
  • De mogelijkheid om zowel op kantoor in Den Haag als thuis te werken;
  • Een veelzijdige baan bij de overheid;
  • 25 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering;
  • Gratis toegang tot de Adecco Academy, waarmee je de kans krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen.


Lijkt dit jou wat? Solliciteer dan via de groene sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Pauke via: regiodenhaag@adecco.nl of bel naar 070-3117600.