Managementassistent

  • Locatie
    Apeldoorn
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3214 - €4340

Organisatietalent, meedenkend, collegiaal, zijn dat de competenties die op jou van toepassing zijn?

Werk je graag zelfstandig in de ondersteuning van ‘jouw’ twee senior managers, maar maak je ook graag deel uit van een team? Lees dan verder over deze, deels hybride, vaste baan als managementassistent!


In deze functie zorg je ervoor dat de senior managers de juiste ondersteuning krijgen zodat zij zich op inhoudelijke zaken kunnen richten. Als team draag je er zorg voor dat het volledige management optimaal ondersteund wordt.


In jouw rol als managementassistent:

  • beheer jij de complexe agenda’s, stel jij de prioriteiten op een pro actieve manier en regel jij alles wat hieruit voorkomt;
  • lees je mee in de mailboxen en eventueel screen je de binnengekomen mails in afstemming met de manager;
  • ondersteun je bij het voorbereiden van MT vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten en heidagen, coördineer en regel jij de locaties, sprekers, stel je de agenda op, etc.;
  • zorg je voor controle en goedkeuring van facturen, zodat deze betaald kunnen worden;
  • en regel jij facilitaire en IT zaken voor het management.



Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever en specifiek deze afdeling biedt professionele ondersteuning aan werkgevers en werknemers bij langduriger uitval door ziekte. Samen met hun klanten, strategische partners en relaties lossen zij grote maatschappelijke vraagstukken op rond gezondheid, wonen & werken, mobiliteit en inkomen. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is hun ideaalbeeld.


Wat vragen wij?

  • Ervaring in de functie van secretaresse of managementassistent (minimaal 3 jaar);
  • Hbo werk- en denkniveau (minimaal Mbo-4 diploma);
  • De competenties organisatietalent, meedenkend en collegiaal zijn al benoemd. Als je daarbij ook stressbestendig bent, goed kunt prioriteren, mensen verbindt en communicatief vaardig bent, dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet.


Wat bieden wij?

Een hele leuke vaste baan als managementassistent bij een organisatie die ertoe doet!


  • Een contract waarbij je direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever (32-34 uur);
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.732 en €3.689 op basis van een 34-urige werkweek;
  • Mogelijkheid om hybride te werken en om op kantoor op verschillende locaties te werken (Apeldoorn, Tilburg, Leiden);
  • Persoonlijk keuzebudget: opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt;
  • Klimaatbudget: Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen.


Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren! 

Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)