Managementassistent

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    €2300 - €3300

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in het onderwijs waar ook aandacht is voor jouw eigen ontwikkeling en waar je maatschappelijk een steentje kunt bijdragen? Houd jij van de dynamiek en van het bieden van pro actieve (en soms hybride) ondersteuning? Dan vertellen wij je graag meer over deze leuke managementassistent vacature in het (zorg)onderwijs!


In deze functie ondersteun jij drie opleidingsmanagers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Deze functie is in ontwikkeling waardoor er ruimte is voor het aanbrengen van structuur aan de verschillende processen. Met andere woorden; jouw pro activiteit wordt op prijs gesteld! Je bent een belangrijke schakel tussen de managers en de opleidingsteams, o.a. door:


  • de agenda’s te beheren;
  • bij te dragen in ondersteunende processen, denk aan intake, diplomering;
  • overleggen voor te bereiden en ervoor te zorgen dat er verslag van wordt gemaakt;
  • de voortgang van acties te bewaken;
  • de logistiek te regelen rondom trainingen en teamuitjes;
  • te zorgen voor het sturen van presentjes bij verjaardagen, geboortes, etc.;
  • correspondentie naar ouders/leerlingen op te stellen.


Doel is om het beste zorgonderwijs neer te zetten, waarbij jouw initiatieven gewaardeerd worden.



Waar ga je werken?

Deze organisatie verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op verschillende niveaus en onderwijsdomeinen en beschikt over meerdere locaties. Op deze locatie geven ze de aandacht en begeleiding aan studenten met hart voor de zorg en welzijn zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle professionals.


Wat vragen wij?

  • ervaring met complex agendabeheer in de rol van managementassistent;
  • een pro actieve, dienstverlenende houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • inzicht in processen, goede communicatieve vaardigheden;
  • gevoel voor verhoudingen en discretie.


Wat bieden wij?

  • een uitdagende functie (met ontwikkelmogelijkheid!) voor 32 uur per week; 
  • de mogelijkheid om na de inhuurperiode in dienst te treden bij de opdrachtgever;
  • salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal €3.307,- bij een 40-urige werkweek;
  • eindejaarsuitkering 8,33%;
  • uiteraard vakantiegeld, pensioenregeling;
  • mogelijkheid om trainingen/opleiding te volgen;
  • en natuurlijk de middelen die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.


Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren! 

Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)