Management Communicatie Assistente 20 uur (vaste baan)

Ben jij het talent dat het management graag ondersteunt? Voel je je daarnaast ook thuis in een productiebedrijf, waar geen dag hetzelfde is? Dan komen wíj graag met je in contact!


Als managementassistent(e) heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:


  • Je zorgt voor de ondersteuning van het management m.b.t. de correspondentie, beheer van agenda's, organiseren van meetings, uitwerken van aantekeningen en actielijsten, opmaken van presentaties e.d.;
  • Je verzorgt de (interne) communicatie zoals het opmaken van het personeelsblad, beheer van (digitale) beeldkranten, nieuwsbrieven e.d., het ontwerpen van diverse interne en externe publicaties;
  • Je verzorgt de inkoop van drukwerk, relatiegeschenken, kantoorinrichting e.d.,
  • Je regelt reizen, meetings, lunches, diners e.d.
  • Je beheert archieven, dossiers, administratie (in SAP), je houdt het contractbeheer op orde en zorgt dat het voldoet aan (privacy) wetgeving;
  • Je ondersteunt bij diverse activiteiten o.a. open dagen, klant- of bedrijfsbezoeken, borrels, meetings e.d.



Waar ga je werken?

Een internationaal productiebedrijf in Helmond waar geen dag hetzelfde is. De organisatie kent meerdere locaties over de hele wereld en vanuit Helmond wordt de Benelux bediend. Een prettige werkgever met een informele werksfeer, open communicatie en korte lijnen.

Je hebt leuke collega's, contacten en sparringpartners binnen de eigen en andere vestigingen.


De 20 uur worden op dit moment ingevuld met 4 ochtenden waarbij de woensdag vrij is. (dagen en tijden zijn aan te passen)


Deze vacature is op basis van werving en selectie. Je start dus meteen op contract bij de opdrachtgever.


Wat vragen wij?

  • Werk en denkniveau MBO+, een gerichte opleiding als Office of Management Assistant is een pre, 
  • Goede kennis MS Office, met name Outlook, Excel en PowerPoint en handig met visuele vormgeving (foto's bewerken, opmaak van afbeeldingen e.d.), 
  • Discreet, neemt initiatief, is resultaatgericht. Een sterke persoonlijkheid met ontwikkelpotentie heeft onze voorkeur.
  • Je beschikt over een innovatieve mindset, gezond boerenverstand en bent een goede sparringpartner voor Management en leidinggevenden,
  • Bij voorkeur heb je (een minimale) werkervaring in een productie omgeving;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van gesproken en geschreven Engels. Duits is een pré.


Wat bieden wij?


  • Een bruto maandloon naar gelang je ervaring;
  • Een 13e maand
  • Vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Ontwikkelingsmogelijkheden en veel ruimte voor eigen inbreng
  • Starten op een contract bij de opdrachtgever met de intentie voor een vaste baan.



Reageer vandaag nog! Solliciteer door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert op een vaste baan, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever. Jouw sollicitatie en inschrijving worden ook als zodanig verwerkt en behandeld! Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met onze Werving & SeIectie consultant Marlon Marijnissen op 06-22986473 of marlon.marijnissen@adecco.nl