Management Assistent

Nieuw
  • Locatie
    Wolvega
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0020778
  • Uren per week
    32-40 uur

Je bent het hart van het schakelteam en ondersteunt de teamleider van het schakelteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatie voor teamleden over diverse organisatorische aspecten. Vanuit het schakelteam wordt ook de secretariële ondersteuning voor de teamleiders van de vier gebiedsteams geboden. De focus van deze functie ligt op:

•algemene secretariële ondersteuning, zoals agenda-en e-mailbeheer, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie,

•ondersteunende taken ten behoeve van het schakelteam en de gebiedsteams,

•een flexibele inzet bij het ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals evenementen, (regio) bijeenkomsten of projecten.

In deze functie verwachten we een zelfstandige, proactieve instelling. Als onderdeel van het schakelteam zorg je samen dat klussen gesmeerd verlopen. Transparantie en een goede afstemming is hierbij cruciaal.



Waar ga je werken?

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! Deze bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. We zijn een open organisatie met veel ruimte voor talent en talentontwikkeling.

In verband met de huidige ontwikkelingen werk je voornamelijk vanuit huis.


Wat vragen wij?

Jij beschikt over kennis en ervaring op secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent een organisatietalent en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant-en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

•een mbo-diploma in een secretariële of administratieve richting.

•een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

•bij voorkeur 3 jaar werkervaring als management assistent.

•een energieke persoonlijkheid met een vriendelijke en representatieve houding.