Management assistent

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsvereisten
    MBO

Stel je voor ... die glimlach op het gezicht van jouw leidinggevende als hij ziet dat zijn agenda en taken soepel verlopen en met precisie worden uitgevoerd! Of die glimlach op het gezicht van de andere MT-leden als ze zien dat je processen uitvoert om het team te ondersteunen. Als management assistent bij deze mooie organistie in Utrecht heb jij een veelzijdig en motiverend takenpakket. Jij maakt met jouw aanpak het verschil!

Je biedt allround secretariële ondersteuning aan 4 MT-leden en aan de afdeling: je beheert en ondersteunt bij hun agenda’s, je zorgt voor een juiste follow-up van de uitgezette acties en vragen, je zorgt dat de zakelijke reizen van begin tot eind vlekkeloos verlopen: Datum? Check! Tickets? Check! Hotel? Check! Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van conferenties, organiseer je lunch&learn-sessies en help jij bij de onboarding van (externe en interne) nieuwe medewerkers! Oja, ken jij alle ins-and-outs van sharepoint? Top, jij bent als management assistent de beheerder van SharePoint.

Dit alles doe jij niet alleen. Samenwerking vormt de kern van alles wat deze organistie doet. Je werkt nauw samen met een andere management assistent en vormt samen met haar de verbindende factor binnen de verschillende clusters.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een financiële dienstverlener, actief in 40 landen, kent maarliefst zo'n 7.1 miljoen klanten en werkt samen aan een betere wereld. Al jaren zet deze organisatie haar kennis, netwerken en financiën in om maatschappelijke problemen aan te pakken. Voor deze organisatie zoeken wij een management assistent voor 32 - 36 uur in de week, standplaats Utrecht.

Wat vragen wij?

Klantgerichtheid, een positieve instelling, assertiviteit en integriteit zijn essentieel voor de rol van management assistent. Daarnaast is het belangrijk dat jij alles in de onderstaande checklist herkent:

Vloeiend in Nederlands en Engels;
Relevante werkervaring in een internationale omgeving;
Flexibele communicatiestijl, van stagiair tot uitvoerend management.


Op basis van een 36-urige werkweek kun je een bruto maandsalaris tussen de €2.300,- en €3.200,- (afhankelijk van ervaring), vakantiegeld en reiskostenvergoeding verwachten. Daarnaast geeft deze organisatie je de ruimte om te innoveren en om jezelf te ontwikkelen.

Opleidingsniveau

MBO



Referentie: M-000005968