Management Assistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij op zoek naar een boeiende baan waar je samen met collega’s dagelijks zorgt voor de ondersteuning van bestuur en management? Kan je goed met vertrouwelijke gegevens omgaan in een bestuurlijke en politieke omgeving? Dan is deze functie echt iets voor jou!

 

Je gaat werken op het secretariaat. Zij zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, sectorbesturen en het management. De ondersteuning richt zich op het faciliteren van de bestuurs- en managementleden in een dynamische en politiek-gevoelige omgeving. Het secretariaat bestaat uit een team van 6 medewerkers. Zij werken nauw met elkaar samen. Het team wordt aangestuurd door de manager Verenging & Organisatie. 

 

Wat ga je doen?

·      Je verzorgt de verslaglegging, houdt actielijsten bij en zorgt voor opvolging van de gemaakte afspraken;

·      Je maakt planningen t.b.v. vergaderingen, personeelsbijeenkomsten en andere activiteiten;

·      Je signaleert gevoeligheden en denkt mee over aanpak en uitvoering van de ondersteuning van het bestuur en MT in brede zin;

·      Je bent (mede)verantwoordelijk voor het aanleveringsproces van dashboardgegevens, inkoopopdrachten en het aanvragen/beoordelen van offertes;

·      Je verzorgt de interne communicatie op de intranetpagina.

 


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een verenging die opkomt voor de belangen van werknemers gevestigd in Utrecht. 


Wat vragen wij?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Digitaal vaardig;
  • Ruime ervaring met Microsoft office;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden, proactief, integer, communicatief zeer vaardig en resultaatgericht;
  • Zelfstandig maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Actieve bijdrage leveren in verbetering van processen en resultaten;
  • Ervaring heeft met het werken in een vereniging of in een politiek gevoelige omgeving (is een pré).

Wat bieden we jou?

Je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever.

Een marktconform salaris van maximaal € 3.595,00 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Daarnaast hebben ze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, een gratis NS-Business Card voor het woon-werkverkeer, 30 verlofdagen op fulltime basis per jaar, thuiswerkmogelijkheden en -faciliteiten. In deze gevarieerde en dynamische functie is er volop ruimte voor eigen initiatief, professionele vrijheid, groei en ontwikkeling.  


Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan contact op met Ellen op telefoonnummer 06-52367225 of per email naar ellen.jellema@topsecretaries.nl