Management assistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    € 2818 - € 3764

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin je ondersteuning biedt bij verschillende projecten? Heb jij een helikopterview, ben je proactief en denk je in oplossingen? Lees dan snel verder! Voor de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een management assistent voor een projectteam bij het departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis voor 32 tot 38 uur in de week.


Als management assistent ga je werken in een team met één faculteitshoogleraar, twee projectleiders en een aantal onderzoeksmedewerkers. Jij fungeert als rechterhand en spin in het web binnen het team, waarbij jij zorgt voor ondersteuning van het hele team.

Binnen jouw gevarieerde takenpakket valt onder andere:

  • Complex agendabeheer en mailbox beheer;
  • Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van de actie- en besluitenlijst;
  • Het ondersteunen bij de organisatie van grote (internationale) bijeenkomsten, werkbezoeken en projecten;
  • Het bijhouden van documentatie en juiste projectarchivering;
  • Het ondersteunen bij sollicitaties.


Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de faculteit Geesteswetenschappen. Als management assistent werk je in het departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis bij de afdeling Geschiedenis van de Internationale Betrekkingen. 


Bij de Universiteit Utrecht wordt gewerkt aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde hun open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.



Wat vragen wij?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ook de Engelse taal beheers je goed;
  • Een aantal jaar ervaring in een ondersteunende rol waardoor je overzicht weet te behouden en stressbestendig bent;
  • Je bent oplossingsgericht;
  • Je bent een teamplayer, je toont initiatief en je bent accuraat.


Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 32-38 uur per week;
  • Na een periode via Top Secretaries is de intentie om uiteindelijk over te gaan tot een vast dienstverband;
  • Salaris binnen schaal 8 van de cao-universiteiten: € 2.818,- € 3.764,- (o.b.v. een 38-urige werkweek);
  • Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
  • Een laptop;
  • Een leuke, uitdagende baan bij een mooie opdrachtgever.

 

Herken jij jezelf in bovenstaande en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button!

 

Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Martine Ipenburg op 06-43209736 of via martine.ipenburg@topsecretaries.nl.