Management assistent

Heb jij ervaring als management assistent en per direct beschikbaar? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je meerdere adviseurs ondersteunt? Dan kom ik graag met jou in contact!

 

In de rol van management assistent werk je direct samen met twee collega’s en zorg je samen voor de optimale ondersteuning aan het team van adviseurs. De sfeer is informeel en sociaal en men gaat op een informele manier met elkaar om.

 

De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda van de teamlead

• Het maken van afspraken voor de adviseurs

• Zorgen voor goede bereikbaarheid van het team

• Het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten

• Notuleren en samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken ten behoeve van overleggen

• Projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS (liefst heb je hier ervaring mee)

• Redigeren van rapporten en/of offertes

 

Herken je je in deze functie (ter overbrugging van de werving voor een vaste collega) en zou je deze functie de komende maanden willen vervullen? Reageer dan via de 'sollicteer' button. Heb je vooraf nog vragen, bel dan met Judith Gijsen via 06-52378321.

Helaas is een zzp constructie niet mogelijk.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een organisatieadviesbureau in Utrecht. Kenmerkend is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur.

 

Deze functie is te vervullen in 4,5 of 5 dagen en de salarisschaal gaat tot max. € 3.500,- bruto op fulltime basis.

 

 


Wat vragen wij?

Je bent een proactieve aanpakker, die heel accuraat en gestructureerd werkt en die relevante werkervaring meebrengt als bijvoorbeeld secretaresse, management assistent of business assistant.

 

Verder: 

  • Beschik je over een MBO+ diploma
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend
  • Ben je bekend met CRM systemen (AFAS het liefst of vergelijkbaar)
  • En heb je ervaring met projectadministratie / facturatie