Management Assistent (MSO)

Nieuw

Voor een grote High Tech organisatie in Veldhoven zijn wij op zoek naar ondernemende en ervaren Management Assistenten (M/V).


Belangrijk: Engels (schriftelijk, mondeling een pré) + complex agendabeheer

Het is mogelijk om je Engels op te halen door middel van een training.

• Agendabeheer, plannen van meetings, afspraken, presentaties, seminars en conference calls. 

• Het beheren en archiveren van documenten, het monitoren van deadlines en het voorbereiden en beoordelen van onkosten declaraties.

 

Afhankelijk van de afdeling;

•      Vergaderingen voorbereiden en bijwonen;

•       Facility services, e.g. hospitality taken en floor management;

•       Reizen en hotels boeken;

•       Projecten, evenementen en jaarplanning support;


Ook ben je onderdeel van ons Top Secretaries team. Dat betekent dat je kunt rekenen op persoonlijke aandacht vanuit Top Secretaries en ondersteuning door gedreven collega’s. Wij hebben maximale aandacht voor jouw persoonlijke wensen en ambities.

Verder krijg je toegang tot interessante opleidingen, trainingen en workshops en nodigen we je een aantal keer per jaar uit voor inspirerende kennissessies en teamevents.


Waar ga je werken?

ASML is op zoek naar Management Assistenten op medior/senior level die uitdaging kunnen vinden in complex agendabeheer, een dynamische werkomgeving en snel kunnen schakelen. Ze willen ‘Future Proof’ worden. Het is belangrijk dat je positieve energie uitstraalt binnen het team en verbinding kunt leggen tussen collega’s, alle lagen binnen de organisatie en extern. Voor de Manager, senior Director of Vice President ben je het visitekaartje, zowel intern als extern. Het blijft belangrijk dat je een service verlenende instelling hebt (hospitality hoog in vaandel). In de basis blijven natuurlijk onderstaande taken belangrijk en is het goed om uit te stralen dat je deze beheerst. Daarnaast staat ASML ook open voor junior MA.


Wat vragen wij?

HBO secretarieel / bedrijfskunde / office management