Management Assistent

  • Locatie
    Leiden
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij klaar voor de uitdagingen van morgen? Zie jij het als een uitdaging om "the office" steeds beter te laten functioneren en werk jij graag in een dynamische omgeving waar mensen trots zijn op de organisatie?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een management assistent(e) voor 24-32 uur in de week. De dagen zijn flexibel in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.


Wat ga je doen?

-Je ondersteunt de vijf partners en beheert hun agenda’s;

-Je ontzorgt (samen met je collega’s van het office team) de consultants, zodat zij tijd en ruimte hebben om de klanten optimaal te bedienen;

-Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het crm systeem; 

-Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en je beheert de algemene email-inboxen;

-Je ontzorgt, samen met jouw collega’s van het office team verzorg je de ‘regelzaken’ die dienen te gebeuren zodat alles op kantoor soepel verloopt.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever in Leiden houdt zich met zo'n 45 consultants dagelijks bezig met organisatieadvies. Zij helpen organisaties hoe ze beter, slimmer en efficiënter kunnen samenwerken. Ook binnen het team staat continu verbeteren centraal. Zij dagen elkaar uit, leren van elkaar en hebben vooral veel plezier met elkaar. In deze functie vorm je samen met de twee office managers het officemanagement.


Wat bieden zij?

-je maakt deel uit van het hechte team waarin met passie wordt gewerkt aan het leveren van topkwaliteit aan klanten en aan het realiseren van verdere groei;

-een jaarcontract, direct in dienst bij onze opdrachtgever;

-het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, indicatie range EUR 2.600 - EUR 3.000,- o.b.v. 40 uur;

-goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 8% vakantietoeslag, goede pensioenregeling en een vaste onkostenvergoeding;

-reiskostenvergoeding én parkeergelegenheid;

-ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden én persoonlijke coaching.


Wat vragen wij?

-je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;

-je hebt tenminste twee jaar relevante werkervaring;

-je hebt kennis en ervaring met MS Office;

-je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

-je bent energiek, gedreven, een teamplayer en je staat stevig in je schoenen;

-je beschikt over een no-nonsens mentaliteit, bent positief ingesteld en communicatief en sociaal vaardig;

-je bent 4 dagen per week beschikbaar.


Contactinformatie

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan vandaag nog door te solliciteren via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Amber van Gestel tel 06- 43559680 of Zoë Roorda - van Stee tel. 06-30630086.