Management Assistent in de zorg (32 uur-vaste baan!)

Ben jij een innovator met organisatorisch talent? En volg je nieuwe ontwikkelingen in het vak op de voet?

Lees dan verder over deze leuke functie waarbij je jouw bijdrage levert aan de zorg!


Het centraal secretariaat bestaat uit 5 collega’s. Zij zorgen met veel enthousiasme voor de onmisbare ondersteuning van de organisatie. Dit team laat zich het beste typeren als: sociaal, collegiaal, samenwerkend en betrokken. Regelmatig vinden er activiteiten plaats die hieraan bijdragen. De management assistenten zitten bij elkaar in een modern ingericht kantoor met flexplekken op de hele verdieping. Verder is er in het pand een bedrijfsrestaurant en op de eigen verdieping ook een gezellige keuken in huiskamersfeer. 


Wij zijn voor dit team op zoek naar een initiatiefrijke, accurate en gestructureerde management assistent.


Als management assistent houd jij je bezig met de secretariële ondersteuning van directie, MT-leden en bestuur van de Federatie Medisch Specialisten; van agendabeheer tot het organiseren en afhandelen van vergaderingen, alles komt voorbij. Geen dag is hetzelfde en samen met het team zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. 


Een dynamische omgeving met een veelzijdig pakket:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuur en MT-leden, bewaken van de voortgang van afspraken en acties; 

• Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten inclusief overnachtingen en activiteiten voor groepen; 

• Verzamelen en selecteren van de juiste informatie voor afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten;

• Verzamelen van informatie en verwerken tot rapportages en presentaties, redigeren van stukken; 

• Screenen van binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en deze op verzoek behandelen;

• Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.




Waar ga je werken?

De Federatie Medisch Specialisten; een organisatie in beweging!

Onze opdrachtgever ‘De Federatie Medisch Specialisten’ staat voor 22.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. De Federatie Medisch Specialisten verenigt alle 33 specialismen, ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan zij voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.


De Federatie Medisch Specialisten is gevestigd in het representatieve Domus Medica (Papendorp), is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets of eventueel de auto (beperkte parkeergelegenheid). 



Wat vragen wij?

Je bent een ervaren professional die proactief werkt en zich staande weet te houden in een politiek dynamische omgeving waar beleid centraal staat. Je werkt graag binnen een secretariaatsteam en daar waar nodig zelfstandig voor collega’s met een drukke agenda. Het ontzorgen van de mensen voor wie je werkt en het aanbrengen van structuur vind je een belangrijke zaak en is je passie. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om af en toe ook in de avond te vergaderen. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en probleemoplossend werkt.


Ben jij die samenwerker met hart voor het vak die beschikt over onderstaande functie eisen?


• Relevante HBO opleiding/werk- en denkniveau;

• Min. 5 jaar relevante werkervaring in een complexe (beleids)organisatie, bij voorkeur bestuurlijk;

• Uitstekende ICT vaardigheden (office 365) zijn vereist.


Het betreft een vacature op werving en selectie basis. Dat betekent dat je direct in dienst treedt bij de Federatie Medisch Specialisten en start met een jaarcontract. Zij kennen een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, bijdrage aan pensioen, een tegemoetkoming voor de zorgverzekering, reiskostenvergoeding tot 60 km enkele reis en 24 vakantiedagen (bij fulltime) met de mogelijkheid tot bijkopen. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het niveau en ervaring.


Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Vragen kun je stellen aan Judith Gijsen: 06-52367321 | judith.gijsen@topsecretaries.nl.