Management assistent

  • Locatie
    Heerlen
  • Vakgebied
    Overige
  • Uren per week
    16-24 uur
  • Salaris
    €2618 - €3298

Heb jij secretariële ervaring en ben jij 24 uur per week beschikbaar? Voor de faculteit managementwetenschappen bij de Open Universiteit in Heerlen zijn wij op zoek naar een management assistent.

In deze veelzijdige functie wordt eigen inbreng zeer gewaardeerd. Jij houdt je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

 

  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Je houdt je bezig met complex agendabeheer;
  • Je verzorgt inkomende- en uitgaande correspondentie;
  • Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden;
  • Je houdt je bezig met administratie en proactieve monitoring van promovendi;
  • Je organiseert bijeenkomsten, workshops en studentendagen;
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij onderwijstaken.

Het gaat om een structurele positie waarbij in eerste instantie een dienstverband via Adecco wordt geboden.


Waar ga je werken?

De Open Universiteit is de deeltijduniversiteit van Nederland. Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De universiteit heeft 16 studiecentra in Nederland en België. De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

 

De faculteit Managementwetenschappen is één van de 6 faculteiten van de Open Universiteit. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn de hoofdtaken binnen de faculteit. Managementwetenschappen biedt wetenschappelijke bachelor- en masteropleidingen op het gebied van management aan en korte programma’s ten behoeve van professionals die hun kennis willen verdiepen (certified professional programs).


Wat vragen wij?

  • Afgeronde opleiding op mbo+ niveau;
  • Aantoonbare werkervaring als management assistent, officemanager of soortgelijk;
  • Sterk organisatietalent en goed prioriteiten kunnen stellen;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Wat bieden wij?

 

  • Een structurele baan voor 24 uur per week;
  • Startsalaris vanaf € 2618,- o.b.v. 38-urige werkweek (inschaling schaal 6: € 2618,- / 3298,-);
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Mogelijkheid om hybride te werken;
  • Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding;
  • Reiskostenvergoeding € 0,23 per km;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiebijslag;
  • Pensioenopbouw.

Is jouw interesse gewekt solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 0883746395 of limburg.large@adecco.nl