Kom jij goed tot je recht in een ondersteunende rol met een breed takenpakket? Binnen deze vastgoedorganisatie kun je je als Management Assistent ontwikkelen!
Voor een bekende vastgoedbeheerder in Den Haag zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Technisch Beheer. In deze afwisselende functie pak je samen met één andere secretaresse administratieve en organisatorische taken op en heb je veel contact met onder andere leveranciers en aannemers. Ook de organisatie van de afdelingsuitjes mag jij oppakken, je verzorgt de verlofregistratie en plant trainingen en cursussen in. Kortom, genoeg afwisseling én ook nog genoeg ruimte om je te ontwikkelen!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de afdeling op administratief gebied;
- Je beheert de complexe agenda’s;
- Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de aannemers, schoonmaakbedrijven, hoveniers, installateurs én natuurlijk je collega’s;
- Je verwerkt de onderhoudscontracten in het vastgoedsysteem (Real Estate Management system) en controleert de inkomende facturen;
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
- Je organiseert en notuleert vergaderingen;
- Je organiseert o.a. afdelingsuitjes, cursussen en trainingen.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een van de grootste vastgoedbeheerders van Nederland. Vanuit hun kantoren in Den Haag beheren zij woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland.
Je wordt onderdeel van de afdeling Technisch Beheer, waar je samenwerkt met 22 collega's. Samen met de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers draag je de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de vastgoedportefeuille.
Er heerst een open en informele sfeer in de kantoortuin. Dit zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van wat er speelt in de organisatie.
Naast deze prettige werksfeer staat er dagelijks een overheerlijke lunch voor je klaar!
Er wordt gewerkt volgens vaste werktijden (08:30-17:00) en iedereen werkt volledig op kantoor.
Wat vragen wij?
- Je hebt ervaring in een administratieve en bij voorkeur ondersteunende functie;
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Ervaring in de vastgoedsector is een pre;
- Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Salaris tot € 3.500,- bruto per maand (+ 8% vakantiegeld);
- Je krijgt direct een contract bij het bedrijf;
- 24 verlofdagen;
- Een goede pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
- Een werkplek in een mooie buurt in Den Haag.
Is deze functie iets voor jou? Solliciteer dan voor vrijdag 17 november via de groene sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Lisanne van Dongen via 070 311 7600.