Management Assistent

Ben jij geïnteresseerd in een positie als Management Assistent? Als Management Assistent ben jij namelijk dé verbindende schakel die zorgt voor een vlekkeloze werking van de organisatie. Of het nu gaat om het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen, of het ondersteunen bij belangrijke projecten, jouw veelzijdige vaardigheden spelen een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen. Lees snel verder voor de volledige vacature!

Hoe ziet deze functie eruit?

Als Management Assistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder;

• Agendabeheer;
• Communicatiebeheer;
• Organisatie van vergaderingen en evenementen;
• Project ondersteunende werkzaamheden;
• Leveren van administratieve ondersteuning;
• Samenwerken met managers om ervoor te zorgen dat alle operationele en administratieve processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

Waar ga je werken?

Momenteel zijn we voor diverse opdrachtgevers op zoek naar secretaresses die toe zijn aan een volgende stap in hun carrière. Onze opdrachtgevers zijn ontzettend uiteenlopend, denk aan mkb-bedrijven of bijvoorbeeld de overheid. Wij maken de juiste match op basis van persoonlijke overeenkomsten tussen jou en onze opdrachtgever!

Wat vragen wij?

Omdat de functie als management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratief management of vergelijkbaar;
• Bewezen ervaring als management assistent of een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden;
• Beschikbaar 32-40 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen;
• Zelfstandigheid en proactieve houding;
• Vermogen om onder druk te presteren en deadlines te halen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een aantal mooie arbeidsvoorwaarden;

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische organisatie;
• Een passend salaris tussen €2800,- en €4000,- per maand op basis van 40 uur, gebaseerd op ervaring en opleiding;
• De mogelijkheid om professioneel te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor initiatief en creativiteit;
• Flexibele werktijden;

Wil je jouw carrière naar een hoger niveau tillen? Solliciteer nu via onderstaande button! Liever eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met Vivian van de Wolfshaar op +31 6 34 63 37 06 of vivian.van.de.wolfshaar@topsecretaries.nl