Management assistent 32-38 uur

In de functie van management assistent ondersteun jij de CFO en de directeur Digitale Transformatie. Je houdt je bezig met het verzorgen van secretariële, organiserende, ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Verder houd je je bezig met:

  • Operationele ondersteuning door als eerste aanspreekpunt en intermediair te fungeren.
  • Op de hoogte zijn en blijven van het in- en externe netwerk en de contactpersonen;
  • Verzorgen van activiteiten o.h.g.v. communicatie: beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, beheren van post, e-mail en andere communicatiekanalen;
  • Bijhouden van agenda, plannen maken en bewaken van afspraken. Indien nodig, aanjaagfunctie t.a.v. urgente afspraken;
  • Voorbereiden, deelnemen en uitwerken van diverse vergaderingen. Notuleren, beheren en of distribueren van vergaderstukken;
  • Up-to-date houden van de diverse documentarchieven en informatie in de verschillende informatiesystemen;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning en daarmee meedenken, anticiperen en bespreken ontwikkelingen, signalen en situaties die van belang zijn voor de organisatie;
  • Organiseren van activiteiten/evenementen zoals bijeenkomsten, deelname aan beurzen/seminars, reserveren van vergaderruimte, buitenlandse reizen en of hotelreserveringen. Optreden als gastvrouw, ontvangen van bezoekers.


Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een organisatie waar hospitality overal voelbaar is. Goed werkgeverschap, vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn kenmerkend voor deze opdrachtgever.


Wat vragen wij?

MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 6 jaar relevante werkervaring.


Schrikken cijfers jou niet af, ben je betrokken, proactief en werk je graag met tools en systemen? Wil jij met jouw warme persoonlijkheid een bijdrage leveren aan deze unieke organisatie?


Salarisindicatie € 2.500 - € 4.000 afhankelijk van ervaring o.b.v. fulltime (38 uur) dienstverband.