Management assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-40 uur
  • Salaris
    €3047 - €4324

Ben jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou! We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per week in Utrecht.


Wat ga je doen?

Je komt in een dynamische omgeving te werken en zult met name ondersteunend zijn voor de directe director van de afdeling. Jouw dag zal voornamelijk bestaan uit:

  • Agendabeheer en afhandeling van telefoon en email;
  • Administratieve en organisatorische taken;
  • Organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en ondersteuning bij projecten;
  • Actief opvolgen van actiepunten en fungeren als aanspreekpunt;
  • Behoud van overzicht en prioriteren in een dynamische omgeving, met een scherp oog voor detail.


Waar ga je werken?

Je komt te werken op een bruisende afdeling in de zorg. Je werkt nauw samen met de director van deze afdeling en ondersteunt samen met twee andere collega’s het secretariaat. Samenwerking binnen dit team staat centraal en er wordt snel geschakeld. 


Wat vragen wij?

Onze opdrachtgever vraagt het volgende:

  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
  • Minimaal 5 jaar (relevante) werkervaring;
  • Een proactieve, assertieve, gestructureerde aanpakker en ondersteuner;
  • Organisatiesensitief, representatief en staat stevig in je schoenen;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • Een salaris van maximaal €4.324,00 o.b.v. 36 uur en afhankelijk van opleiding en werkervaring + 13e maand;
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever op een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur;
  • Thuiswerkmogelijkheden behoort in overleg tot de mogelijkheden
  • Goede pensioenregeling;
  • Persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof of extra vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding.


Zie jij jezelf hier al werken? Twijfel dan niet en reageer vandaag nog door op de groene solliciteerbutton te drukken en je gegevens achter te laten!


Heb je nog vragen neem dan contact op met Ellen via ellen.jellema@topsecretaries.nl of bel 06-52367225.