Sta jij klaar om de dynamische wereld van het management te betreden, midden in het bruisende hart van Amsterdam? Grijp deze kans om een onmisbare schakel te worden in het succesverhaal van de organisatie en maak deel uit van een team dat de toekomst vormgeeft. Jouw avontuur begint hier!
In de rol van Management Assistant bij deze organisatie, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het team dat gespecialiseerd is in belastingadvies en compliance voor klanten in de financiële dienstverlening. Jij bent niet zomaar een assistent, maar een strategische partner op hoog niveau, bedreven in het navigeren binnen politieke verhoudingen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het beheren van mailboxen, waarbij je ervoor zorgt dat alle communicatie tijdig en efficiënt wordt behandeld, geprioriteerd en gearchiveerd.
- Het bieden van onmisbare ondersteuning aan onze partners en directeuren, zelfs wanneer ze onderweg zijn of in afspraken zitten, om ervoor te zorgen dat alle lopende zaken soepel verlopen.
- Het zorgvuldig bewaken van de voortgang van afspraken, door middel van grondige voorbereiding en het bijhouden van actielijsten.
- Het assisteren bij het organiseren van diverse teamactiviteiten en sociale evenementen, zowel voor interne als externe klanten, om onze sterke relaties te versterken.
- Het fungeren als het aanspreekpunt voor reisboekingen wanneer dat nodig is.
Kortom, als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie en het succes van ons team in de financiële dienstverlening.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever staat wereldwijd aan de top in zakelijke dienstverlening en in Nederland werken meer dan vijfduizend professionals verdeeld over twaalf kantoren. Hun missie is gericht op het opbouwen van vertrouwen in de maatschappij en het aanpakken van cruciale uitdagingen. Deze organisatie hecht grote waarde aan het bevorderen van een gezonde balans tussen werk en privé. Dankzij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden krijg je hier de mogelijkheid om op elk gewenst moment zowel je carrière als je persoonlijke leven te ontwikkelen en te optimaliseren.
Wat vragen wij?
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar aan ervaring in een soortgelijke functie;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Ervaring in het werken met het MS Office pakket en Microsoft 365 Applicaties;
- Een beschikbaarheid van 32 uur per week.
Wat wij bieden
- Een salaris van minimaal € 2.400 en maximaal € 3.700 (op basis van je ervaring en opleiding)
- De mogelijkheid tot hybride werken;
- Een laptop en een iPhone en maandelijkse internetvergoeding;
- Jaarlijks budget van €1.000,- om uit te geven aan jouw gezondheid, denk hierbij aan sport, coaching en wellness;
- Een breed aanbod aan trainingen en opleidingen voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Ben jij geïnteresseerd? Solliciteer dan via de groene sollicitatiebutton.
Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar jeanine.westland@topsecretaries.nl