Management assistant

  • Locatie
    Rotterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3000 - €4000

Wil je een sleutelrol spelen in de dagelijkse operaties van onze opdrachtgever, met de innovatieve flair van een moderne secretaresse? Kun jij anticiperen op de behoeften van je collega's nog voordat ze die zelf realiseren, dankzij je vaardigheid met de nieuwste tools en technologieën? Dan zijn we op zoek naar jou!


De afdeling leidt internationale projecten in verschillende technische gebieden, met bijna 650 collega's van over de hele wereld. De werkomgeving is informeel, zij zijn toegewijd aan het werk en zij waarderen de kracht van humor.


Als vooruitstrevende secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Het nauwkeurig beheren van complexe schema's voor het managementteam, met behulp van de nieuwste digitale tools.
  • Het naadloos verwerken van alle inkomende communicatie dankzij jouw bekwaamheid met technologieën.
  • Het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan de manager en het team, waarbij je jouw vaardigheid in moderne kantoorsoftware laat zien.
  • Het deskundig organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Het stroomlijnen van reisdocumentatie voor collega's, met behulp van de nieuwste online bronnen en diensten voor het boeken van vluchten, accommodaties, visa, en meer.
  • Het ontwikkelen van effectieve en samenwerkingsgerichte werkrelaties met je belangrijkste interne klanten.
  • Pleiten voor en samenwerken met het bredere Secretariaatsteam om ervoor te zorgen dat de ondersteuning consistent en naadloos is, waarbij je inzichten brengt om de continue verbetering van de processen en praktijken te bevorderen.
  • Het handhaven van hoge standaarden met aandacht voor detail rond alle belangrijke documentatie en vereisten.



Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een wereldleider op het gebied van waterbouw, offshore en infrastructuur. Met een rijke geschiedenis en toonaangevende expertise leveren ze innovatieve oplossingen voor maritieme uitdagingen wereldwijd.


Wat vragen wij?

  • Minimaal MBO-niveau van werk en denken.
  • Vaardigheid in moderne digitale tools en platforms.
  • Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie.
  • Goede tot uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, zowel gesproken als geschreven, voor naadloze communicatie met internationale collega's.

Wat bieden wij?


  • Salaris tussen de €3.000,- - €4.000,-;
  • Tijdelijk contract van Top Secretaries met kans op overname;
  • Goede pensioensregeling & reiskosten vergoeding;
  • Hybride werken.

Wil je deze kans grijpen en de vacature omzetten in jouw droombaan? Solliciteer dan direct door op de knop te klikken!

Heb je nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Amber via 0643559680 of amber.van.gestel@topsecretaries.nl.