Management Assistant

  • Locatie
    Breukelen Ut
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Zoek jij een baan waarbij je naast secretariële taken ook websitebeheer, communicatie en multimedia mag oppakken? Een baan waar je naast communicatie en multimedia ook evenementen gaat organiseren? En een baan waar 50% hybride werken de norm is?


Wat ga je doen?

  • Secretariële ondersteuning, waaronder (complex) agendabeheer (plannen en bewaken van afspraken;
  • Het mede-uitvoeren van controls op het juist opvolgen van procedures;
  • Beheer website, het actief beheren van diverse multimedia, zoals LinkedIn, YouTube;
  • Creëren van tekstuele en visuele inhoud, incl. het opstellen en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief in het Nederlands en in het Engels;
  • Kunnen verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, w.o. dossier- en documentenbeheer (ook op SharePoint), het behandelen en voor zover mogelijk afhandelen van binnengekomen e-mails, telefoontjes, post e.d. en het verzorgen van correspondentie (voornamelijk in het Engels);
  • Mede-organiseren van bijeenkomsten, evenementen, reis en verblijf (boeken van o.a. buitenlandse reizen en hotels) en vergaderingen.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. 


Wat vragen wij?

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding, met minimaal enkele jaren secretariële / administratieve ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met online tools zoals MailChimp, Eventbrite, Adobe Spark (oid);
  • Ervaring en / of affiniteit met academisch onderzoek;
  • Bij voorkeur ervaring met (of een bereidheid om te leren) hands-on videografie, fotografie, videobewerking, podcasting en bloggen/vloggen. Ook met videobewerkingssoftware. Frisse ideeën over visuele inhoud, hoe deze de gebruikerservaring beïnvloedt en bijdraagt aan de (internationale) zichtbaarheid;
  • Dienstverlenende instelling; zelfstandig en proactief; zeer accuraat en stressbestendig;
  • Goede contactuele eigenschappen, team-player; representatief en betrouwbaar;
  • In staat zowel zelfstandig als in teams samen te werken en je hebt een kritische en resultaatgerichte ‘hands-on’ instelling.


Onze opdrachtgever biedt jou een mooie baan met een aanstelling voor minimaal een jaar. Salaris indicatie circa € 2.800,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van opleiding en ervaring.


Voor meer info mag je mailen naar jeanine.westland@topsecretaries.nl