Management Assistant

  • Locatie
    Breda
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €3000 - €4200

Hou je van een uitdaging en een breed takenpakket? Ben je proactief en zelfstandig en heb je affiniteit met juridische documenten en ben je tussen de 32 en 38 uur beschikbaar? Dan kom ik graag met jou in gesprek!


Wat ga je doen?

Als Management Assistant bij onze opdrachtgever ben je de rechterhand van de directie en bied je administratieve ondersteuning. Van notuleren tijdens vergaderingen tot agendabeheer en het organiseren van evenementen, jij zorgt ervoor. Je hebt oog voor administratieve details en een scherp inzicht in verbetermogelijkheden. Met jouw organisatietalent en discretie ondersteun je op doeltreffende wijze het directieteam en het management. 


Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Agendabeheer;
  • Juridische overeenkomsten opstellen, beoordelen en communiceren met instanties bij vastgoedtransacties;
  • Optimaliseren van secretariële processen en beheren/aanvullen van digitaal archief met documenten;
  • Organiseren en ondersteunen van evenementen;
  • Facilitaire zaken beheren.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevend, groeiend familiebedrijf. Werkzaam in de handel van olieproducten. De dynamische omgeving en informele werksfeer bieden veel ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling. Deze ondernemende organisatie speelt graag in op kansen en waardeert jouw bijdrage aan hun groei en succes.


Wat vragen wij?

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Management Assistant in soortgelijke functie;
  • Afgeronde opleiding op mbo-niveau;
  • Ervaring met het opstellen, beoordelen en beheren van juridische documenten zoals huurovereenkomsten en contracten;
  • Je bent proactief, nauwkeurig en gestructureerd;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


Wat bieden wij?

  • Salaris tussen €3.000,- en €4.200,- afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Gevarieerde en uitdagende rol voor 32-38 uur per week;
  • Uitzicht op vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen op basis van 38-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.


Is dit jouw droombaan? Neem dan direct contact op met Claudia via 06-38603845 of per email claudia.doll@topsecretaries.nl