Management Assistant

  • Locatie
    Assen
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    3087 - 3754

Ben jij een kei in plannen, ontzorgen en regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je belangrijkste taak is het wekelijks voorbereiden en notuleren van het MT-overleg en de acties die hieruit voortkomen. Verder voer je alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit, waaronder het beheren van de agenda en het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten. Je onderhoudt actief contact met zowel het interne als het externe netwerk. Al met al ben je een echt organisatietalent!


Waar anderen tegen problemen oplopen, zie jij kans grenzen te verleggen. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en staat stevig in je schoenen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en floreert in een dynamische werkomgeving. Je vind complexe materie leuk. Met jouw talent en communicatieve vaardigheden weet jij hoe jij een boodschap moet brengen of hoe jij die ene afspraak toch omgezet of ingepland krijgt. Door jouw werkervaring en interesse in het vak weet je op mbo+ werk- en denkniveau te acteren. Jouw flexibele houding, helicopterview, goede prioritering en enthousiasme maken dat jij goed bent en plezier hebt in je werk.


Waar ga je werken?

Een ambitieuze woningcorporatie in het groene hart van het Noorden. We bieden ongeveer 16.000 huishoudens een fijn thuis in onze woningen. Bij deze mooie opdrachtgever vind je de ruimte om met ideeën te komen, initiatief te nemen én te proberen. Je wordt onderdeel van een bevlogen en betrokken team aanpakkers. We zoeken elkaar op en staan voor elkaar klaar. De functie van managementassistent is gericht op onze interne dienstverlening. Je krijgt de vrijheid om het werk op jouw manier in te vullen en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.


Wat vragen wij?

Een baan bij een vooruitstrevend bedrijf mét leuke collega’s. Je hebt twee collega managementassistentes en samen zijn jullie onderdeel van team stafdiensten. Het team bestaat in totaal uit 14 mensen.

• Een dienstverband voor 32 – 36 uur per week voor de duur van één jaar met zicht op een vast dienstverband.

• De mogelijkheid om deels thuis te werken, hybride dus!

• Een goed inwerkproces door je directe collega’s. Ook loop je met diverse afdelingen mee om een goed beeld van de organisatie en het werkgebied te krijgen.

• Een laptop, mobiele telefoon en mogelijkheden om een thuiswerkplek te lenen.

• Elk jaar budget voor persoonlijke ontwikkeling • Een salaris in schaal G tussen de €3087,00 en €3754,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

• Een waarderingsbeloning bij normaal/goed functioneren van 2,7% van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld + een brutobeloning van € 725,00 naar rato dienstverband.

• 23,7 vakantiedagen per jaar (bij 36-urige werkweek). En de mogelijkheid om elk jaar verlof te kopen.

• Vitaliteitsbudget; dit budget kun je inzetten voor allerlei doeleinden die bijdragen aan jouw vitaliteit.


Ik kijk uit naar jouw sollicitatie!


Heb je vragen, dan mag je altijd bellen met Tinemaaike: 06 514 301 94 of mailen naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl