Management Assistant

  • Locatie
    Assen
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0020635
  • Uren per week
    32-40 uur

Lijkt het jou leuk een nieuwe functie op te zetten als Management Assistant binnen een farmaceutisch bedrijf en hier voor langere termijn te blijven? Ben jij je collega’s altijd een stapje voor en sta jij stevig in je schoenen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

 

De hoofdtaak in deze functie is de coördinatie en uitvoering van administratieve werkzaamheden op de afdeling inkoop en verkoop.

Denk aan: beheer van vertrouwelijke documenten (zowel op papier als digitaal), beheer projectfacturatie, administratie van correspondentie (zowel op papier als digitaal), het opstellen van inkoopfacturen en je bent betrokken bij de facturatie van monsteropslag. De coördinatie van deze taken is vooral belangrijk; jij houdt de planning in de gaten en weet precies wat op welk moment nodig is of binnenkomt. Je bent vrij om het proces van de inkoopadministratie verder te digitaliseren. Daarnaast werk je nauw samen met je collega van de salesadministratie en pak je zaken op tijdens elkaars afwezigheid.

 

Naast deze sales administratieve werkzaamheden kun je zelf vormgeven aan het ondersteunen van het MT, dat uit vier leden bestaat. Taken die daar in ieder geval bij horen zijn: telefoon beantwoorden (veelal in het Engels), algemene mailbox beheren, en ondersteunen projectadministratie.


Waar ga je werken?

De organisatie betreft een geneesmiddelen laboratorium in Assen met momenteel ongeveer 90 medewerkers. De organisatie heeft 3 vestigingen in Nederland en een aantal in het buitenland. Ze zijn snel aan het groeien en dat is dan ook de reden waarom de organisatie op zoek is naar een Management Assistent.


Wat vragen wij?

  • Voor 32-40 uur beschikbaar, bij voorkeur vanaf 1 december;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Volledige beheersing van het Microsoft Office pakket, in het bijzonder Excel.

 

De organisatie vindt het vooral belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat en proactief bent. Krijg jij je antwoorden niet linksom? Dan probeer je het wel rechtsom. Je bent doortastend en denkt mee met de organisatie. Daarnaast ben je zelfstandig en ontzettend nauwkeurig.


Wat bieden wij?

  • Een tijdelijk contract direct bij de werkgever met de intentie om bij goed bevallen van beide kanten een dienstverband voor lange termijn aan te gaan;
  • Een bruto maandsalaris van max. €3.300,- (o.b.v. fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • 28 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband).

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je terecht bij Tinemaaike Belt via: 06-51430194 of tinemaaike.belt@topsecretaries.nl.