Ben je klaar om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan in een dynamische werkomgeving? We zijn op zoek naar een Management Assistant met een vastberadenheid om te blijven groeien voor een organisatie die waarde hecht aan een goede balans tussen werk en privé.
Wat zal jouw rol zijn?
Als Management Assistant binnen deze organisatie krijg je de kans om je expertise op het gebied van ondersteuning verder te ontwikkelen. Je biedt ondersteuning voor Partners en Directors en werkt nauw samen met collega’s. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het verzorgen van algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning;
- Het coördineren en regelen van diverse evenementen, zowel nationaal als internationaal;
- Het fungeren als de schakel tussen verschillende partijen;
- Vooruitplannen, planningen opstellen en deze beheren;
- Informatie filteren, prioriteiten stellen en hierover advies geven;
Daarnaast ben jij een belangrijke sparringpartner, waarbij het zeer gewaardeerd wordt als je actief meedenkt en proactief handelt in zakelijke aangelegenheden.
Waar ga je werken?
Onze klant is een wereldwijd vooraanstaande organisatie in zakelijke dienstverlening. In Nederland werken meer dan vijfduizend professionals vanuit twaalf verschillende vestigingen. Ze streven ernaar om hun dienstverlening bij te dragen aan het oplossen van belangrijke maatschappelijke uitdagingen en het opbouwen van vertrouwen in de samenleving. Deze organisatie hecht grote waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, zodat je op elk moment kunt werken aan zowel je carrièreontwikkeling als je persoonlijke leven.
Wat vragen wij?
- Minstens 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel in geschrift als gesproken woord;
- Goede vaardigheid in het gebruik van MS Office en Google Applicaties, zoals mail, agenda en Google Drive;
- Fulltime beschikbaar (40 uur)
- Een sterke motivatie om doelgericht, vooruitstrevend en flexibel te opereren.
Wat bieden wij?
- Een vast salaris (€ 2.300,- tot maximaal € 3.800,- per maand op basis van ervaring en opleiding)
- 30 vakantiedagen per jaar;
- Een laptop en iPhone en maandelijkse internetvergoeding;
- Een diverse selectie van leermogelijkheden en educatieve programma's om je volledige ontwikkeling te ondersteunen;
- Een pensioenregeling.
Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als Management Assistant aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton.
Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar jeanine.westland@topsecretaries.nl.