Management Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    2600 - 3500/Maand

Beschik jij over een Management Assistant talent als planner en weet je een complexe agenda te managen? Kan jij snel schakelen, en ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je ontvangt om ze vervolgens met hoge snelheid en kwaliteit af te handelen? Dan ben jij als ervaren Management Assistant geknipt voor deze plek.

 

Je zal werkzaam zijn als Management Assistant voor een team in Amsterdam.

Je bent in jouw job de drijvende kracht voor de managers en directors en ontzorgt ze op vele manieren. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij als een sparringpartner dient voor degene die jij ondersteunt. Jij weet precies welke klanten jouw managers bedienen en hebt contact met de assistant van de klant die je ook zo af en toe kunt uitnodigen op een van onze prachtige kantoren in het kader van netwerken. 

En verder: 

  • Bewaak jij mailboxen (waar nodig) en zorgt ervoor dat deze behandeld dan wel geprioriteerd en/of gearchiveerd worden;
  • Bied jij ondersteuning aan de partners / directors die continu onderweg zijn of in afspraken zitten maar toch dat chatje sturen om wat te regelen;
  • Bewaak jij de voortgang van de afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agenda onderwerpen en zorgt voor de verspreiding hiervan en zorgt voor een actielijst en waakt voor de opvolging van deze acties voor de volgende meeting;
  • Help jij bij het organiseren van teamactiviteiten en social events voor de interne dan wel externe klant, waar je uiteraard zelf ook bij bent want jij bent het oog en de oren voor het team rondom je stakeholders ook bij een event;
  • En ondanks dat we het reizen naar het buitenland tot een minimum willen beperken ben je wel de schakel als er een reis geboekt moet worden. 


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is 's werelds grootste organisatie op het gebied van zakelijke dienstverlening. In Nederland werken ruim vijfduizend mensen samen vanuit twaalf verschillende kantoren. Zij willen dat de aangeboden dienstverlening bijdraagt aan het bouwen van vertrouwen in de maatschappij en bij het oplossen van belangrijke problemen. 


Wat vragen wij?

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je staat je mannetje en bent gewend om jouw mening te laten luiden. Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau. Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties en verder beschik jij over de volgende vereisten: 

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau; 
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive);

Je wilt graag 40 uur (36 uur bespreekbaar) per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Onze opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en vindt het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Zij bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren Management Assistants en andere disciplines.

 

Daarnaast bieden zij:

Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;

  • Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
  • Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • Een laptop en iPhone; 
  • 30 vakantiedagen per jaar; 
  • Hybride werken thuis en op kantoor;
  • De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
  • Leuke informele activiteiten. 

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij bij uitstek geschikt bent voor deze functie. Neem contact op met jeanine.westland@topsecretaries.nl voor meer informatie.