Management Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 3.300,00/Maand

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? En ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!

 

Als Management Assistant ondersteun jij 2 Partners en 1 Director. Je bent in jouw job de drijvende kracht achter deze mensen hun dagelijkse taken. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij als een sparringpartner dient voor degene die jij ondersteunt. Jij weet precies welke klanten jouw Partners & Director bedienen, je kent de relatie en neemt soms zelf ook contact op met klanten. Daarom ben jij van alles op de hoogte en schroom je niet de telefoon op te pakken als er iets niet klopt of als je iets moet checken. En verder houd jij je bezig met: 

  • Jij bewaakt de mailboxen en zorgt ervoor dat deze behandeld worden. 
  • Jij biedt ondersteuning aan mensen die zelf continu onderweg zijn of in afspraken zitten. 
  • Jij bewaakt daarom ook de voortgang van de afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agenda onderwerpen en zorgt voor de verspreiding hiervan.  

Je helpt ook bij het organiseren van teamactiviteiten en social events, waar je uiteraard zelf ook bij bent. 

Buitenlandse zakenreizen zijn voor deze Partners een gegeven, die regel jij dan ook van A tot Z. 


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is 's werelds grootste organisatie op het gebied van zakelijke dienstverlening. In Nederland werken ruim vijfduizend mensen samen vanuit twaalf verschillende kantoren. Zij willen dat de aangeboden dienstverlening bijdraagt aan het bouwen van vertrouwen in de maatschappij en bij het oplossen van belangrijke problemen. 


Wat vragen wij?

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je staat je mannetje en bent gewend om jouw mening te laten luiden. Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau. Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties en verder beschik jij over de volgende vereisten: 

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau; 
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive);

Je wilt graag 40 uur (36 uur bespreekbaar) per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Onze opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en vindt het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Zij bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren Management Assistants en andere disciplines.


Daarnaast bieden zij:

Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;

  • Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
  • Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • Een laptop en iPhone; 
  • 30 vakantiedagen per jaar; 
  • Hybride werken thuis en op kantoor;
  • De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
  • Leuke informele activiteiten. 

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij bij uitstek geschikt bent voor deze functie. Neem contact op met jeanine.westland@topsecretaries.nl voor meer informatie.