Management Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0023641
  • Uren per week
    32-40 uur

Voor een internationale organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant. 


Een Management Assistant die aan het begin van zijn/haar carrière staat en zich graag wil ontwikkelen. Deze opdrachtgever staat er namelijk om bekend dat zij veel en goed investeren in hun personeel / Assistants en jaarlijks bijvoorbeeld een ‘goalsetting’ hebben om groei te stimuleren. Je kan trainingen/cursussen volgen en inspirerende webinars bijwonen.

Als Management Assistant voor de managing partners / directors werk je in een enthousiast team met Assistant samen en ben je voornamelijk bezig met:

  • (complex) Agendabeheer
  • Organiseren van (online) meetings en events
  • Bijhouden van de mailbox en vooruit denken
  • Fungeren als sparringpartner


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever, o.a. gevestigd in Amsterdam, is een internationale organisatie. Het betreft een organisatie met een partnerstructuur, die zich kenmerkt als ambitieus en vooruitstrevend. Er zijn tal van mogelijkheden om jezelf binnen deze organisatie verder te ontwikkelen.


Wat vragen wij?

Door het internationale karakter van deze organisatie is het belangrijk dat zowel je Nederlands als Engels erg goed is en jij je hier ook prettig bij voelt. Als Management Assistant schakel je namelijk ’s ochtends met anders Assistants uit Nederland en ben je ’s middags bezig om collega Assistants in Amerika te bereiken om een belangrijke meeting te verzetten.

Als Assistant bij deze organisatie is het van belang dat je flexibel bent, geen dag is namelijk het zelfde! Je bent de schakel tussen veel verschillende partijen. Vooruitkijken is voor jou vanzelfsprekend en met jouw organisatietalent weet jij elke meeting en event tot een goed einde te brengen.

Beschik jij over HBO werk- en denkniveau? Werk jij graag in een omgeving waar geen dag het zelfde is en ben jij resultaatgericht en pro actief? Dan is dit dé functie voor jou!

Het eerste halfjaar treed jij in dient vanuit Top Secretaries en bij goed functioneren krijg jij een contract vanuit de opdrachtgever, mét goede arbeidsvoorwaarden! Naast het salaris van € 2.100 / € 2.800 (afhankelijk van ervaring) ontvang jij bijvoorbeeld:

  • 30 vakantiedagen per jaar (als de grenzen weer open zijn zit jij dus wellicht meer in het vliegtuig dan op je werk 😉)
  • Een laptop en iPhone van de zaak
  • 8 % vakantiegeld en een well-being budget (€ 1000 per jaar uit te geven aan bijvoorbeeld wellness of lifestyle coaching)

Maar dat is niet alles! Ondanks dat jouw pensioen nog heel ver weg is denkt de opdrachtgever hier wel aan en bieden zij een uitstekende regeling! Heb jij daar voorlopig ook geen omkijken naar. Je krijgt een maandelijkse internetvergoeding én organiseren ze veel leuke uitjes, borrels en buitenlandtrips met elkaar! 


Interesse? Reageer dan snel middels het uploaden van je c.v. of mail je vragen naar jeanine.westland@topsecretaries.nl