Management Assistant (32 uur & vaste baan)

Ben jij commercieel en ook maatschappelijk betrokken en wil je jouw steentje bijdragen aan de wereld van werk? Lijkt het jou leuk om samen met jouw directe collega het nieuwe secretariaat op te zetten en mee te bouwen aan onze professionele en internationale organisatie? Lees dan snel verder!


Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit de organisatie voor de directie. Ons directieteam bestaat uit 5 personen: Country Head, Country Finance Manager, HR Director, Director Operations en Commercieel Directeur.


Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Complex agendabeheer

• Fungeren als vraagbaak voor de organisatie 

• Helpen met plannen van grote meetings en overleggen 

• Screenen, afhandelen en verwerken van inkomend telefoon- en mailverkeer en post

• Administratieve ondersteuning, afhandelen routinematige correspondentie

• Boeken van reizen, events, conferenties

• Op eigen initiatief aandragen van verbetervoorstellen

• Ophalen en stroomlijnen van (vertrouwelijke) informatie van verschillende stakeholders

• Begeleiden van het proces omtrent contract ondertekeningen 

• Meehelpen om een nieuw secretariaat op te zetten en mee te bouwen aan een professionele organisatie


Waar ga je werken?

Adecco is onderdeel van de wereldwijde Adecco Group. Met het hoofdkantoor in Zaltbommel en vestigingen/consultants door het hele land helpen we dagelijks mensen aan werk, in diverse branches en bij verschillende (top)werkgevers.


Bij Adecco werken mensen met passie en doen we er alles aan om een baan voor je te vinden die past bij jouw wensen, ervaring en toekomstdromen. Want een baan is nog zoveel #meerdanwerk. Iedereen die werkt via Adecco krijgt de mogelijkheid zich te ontwikkelen en bieden we diverse opleidingsmogelijkheden.


Adecco is open en ondernemend. Bij ons krijg je alle vrijheid, maar ook de verantwoordelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen en door te groeien. In Nederland én daarbuiten. En je krijgt de kans om binnen allerlei maatschappelijke initiatieven het verschil te maken voor de wereld om ons heen. In een jong en sportief team. Bij een topwerkgever die jouw talent centraal stelt.


Waarom werken bij Adecco? Omdat je bij ons de unieke kans krijgt om bij te dragen aan vooruitgang. Niet vanaf de zijlijn, maar actief. Vanuit je eigen, persoonlijke kracht. Met toegang tot ons wereldwijde netwerk van kennis, ervaring en capaciteiten. Met de vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te blijven verbeteren. Om door te groeien. In een open en eerlijke werksfeer met oprechte interesse in elkaars groei en ontwikkeling.


Voor meer informatie: www.adecco.nl



Wat vragen wij?

Je hebt een belangrijke voorbeeldrol waarbij klantgerichtheid, professionaliteit en openheid met veel gevoel voor integriteit belangrijk is. Je hebt veelvuldig contact met je internationale collega’s, waarbij de voertaal Engels is. 


Daarnaast beschik je over:

• Een secretariële opleiding

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of management assistant

• Internationale ervaring binnen de zakelijke dienstverlening 


En verder:

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en ben je communicatief vaardig

• Sta je stevig in je schoenen

• Kun je goed omgaan met (zeer) vertrouwelijke informatie

• Kun je goed plannen onder tijdsdruk

• Ben je 32 uur per week beschikbaar, waarvan de woensdag en vrijdag twee van je vaste werkdagen zijn


Ben jij die energieke, creatieve professional die zich in deze vacature herkent? Solliciteer dan snel via de button!


Vragen kun je stellen aan Femke Broertjes via femke.broertjes@topsecretaries.nl of 06-11917952.