Management Assistant (32 uur)

Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Management Assistant.


Als Managementassistent ondersteun je samen met je team de afdelingsmanagers, teamleiders en/of programmamanagers met alle secretariële en projectmatige klussen. Dit houdt in dat jij verantwoordelijk bent voor;


  • Beheer van de agenda’s en de mailboxen
  • Inplannen en voorbereiden van interne- en externe vergaderingen
  • Verslaglegging
  • Afhandelen inkomende en uitgaande correspondentie
  • Ondersteunen bij praktische zaken


Onze opdrachtgever biedt een tijdelijk contract voor 6 maanden met intentie tot verlenging Inhoudelijk bieden zijn verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een informele organisatie. Zij ondersteunen ontwikkelingswensen en investeert in persoonlijke groei.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Dit vraag een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistenten, want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.


Wat vragen wij?

  • Afgeronde (secretariële) opleiding op mbo+ niveau
  • Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Assistant
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Zorgvuldig, stressbestendig en proactief
  • Een teamspeler met een positieve houding die weet van aanpakken en het een uitdaging vind om mee te denken in veranderingen en verbeteringen