Junior Secretaresse / Team Assistant - Fulltime

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsvereisten
    MBO

Heb jij zojuist jouw opleiding tot Secretaresse afgerond, of beschik je over circa 1 á 3 jaar stage- en/of wekervaring als Secretaresse, Afdelings Assistant of Managementondersteuner? Dan bieden wij jou een interessante vervolgstap in jouw carrière.

In de functie van Junior Secretaresse / Team Assistant ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het secretariaat of afdeling Sales / Marketing. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, en ben je in staat om ad hoc diverse taken op te pakken.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:
Verantwoordelijk voor agendabeheer
Afhandelen van telefoon en correspondentie
Inplannen van meetings zowel in- als extern
Organiseren van vergaderingen
Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen
Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen
Opmaken van actielijsten
Onderhouden van contacten met zowel in- als externe relaties


Waar ga je werken?

Momenteel zijn wij voor diverse opdrachtgevers op zoek naar Junior Secretaresse / Team Assistants.



Wat vragen wij?

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Enige ervaring als secretaresse of assistant is wenselijk.

Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke secretaresse opleiding behaald

Circa 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook

Woonachtig in omgeving Utrecht


Voor meer informatie aangaande deze vacature kunt u tevens contact opnemen met Jeanine Westland.

Mail: jeanine.westland@topsecretaries.nl
Mobiel: 06-20759203

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Utrecht



Referentie: M-000011119