Junior Secretaresse

  • Locatie
    Rotterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Als secretaresse bij een toonaangevend bedrijf werk je in een inspirerende omgeving. Voor deze rol zijn we op zoek naar een leergierige en proactieve secretaresse die de collega’s ondersteunt en die professioneel en met persoonlijke aandacht contact onderhoudt.


Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde waarde voor de organisatie. Je verzorgt onder meer de administratie en doet agendabeheer.


Verder bestaan jouw taken uit:

-Ontvangen van gasten op kantoor;

-Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en zakelijke reizen;

-Actiepunten bijhouden tijdens ;vergaderingen en besprekingen;

-Beheren en uitvoeren van facilitaire zaken (denk aan voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van lunch/ borrel intern en extern);

-Archiveren en postverwerking. 


Wat bieden wij?

Je kiest voor een interessante baan in Rotterdam. Je hebt contacten op alle niveaus, ruimte tot creativiteit, ontwikkelmogelijkheden en prettige collega’s. 


Verder bieden wij:

-Startdatum in overleg;

-Een baan voor 32 uur per week;

-Een goed salaris (maximaal EUR 2.800 bruto op basis van 40 uur);

-Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries en hebt uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever;

-8% vakantietoeslag + reiskostenvergoeding;

-Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering;

- Gratis parkeergelegenheid bij het kantoor;

- Mogelijkheid om hybride te werken.


Waar ga je werken?

Een prachtig internationaal bedrijf gelegen in Rotterdam. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en er is voldoende gratis parkeergelegenheid.


Wat vragen wij?

Onze ideale kandidaat is een junior ondersteuner. Je bent representatief, communicatief sterk en een probleemoplossende organisator. MS Office heeft weinig geheimen voor je. Daarnaast ben je woonachtig in de omgeving van Rotterdam.


Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op via e-mail: info@topsecretaries.nl of neem telefonisch contact op met Zoë Roorda - van Stee tel 06-30630086 of Lieve van der Weijde tel 0638603983 wij vertellen je graag meer.