Ben jij een energieke, flexibele, leergierige, integere secretaresse en lijkt het je leuk om voor een internationale organisatie te werken? Dan hebben wij goed nieuws! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een junior secretaresse die stevig in zijn/ haar schoenen staat.
Wat ga jij doen?
Jij bent het aanspreekpunt van de afdeling. Samen met drie ervaren directiesecretaresses ga jij het commercieel secretariaat ondersteunen en zo goed mogelijk ontlasten. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Het bijhouden van de e-mail inbox;
- (Complex) agendabeheer uitvoeren;
- Zakenreizen organiseren waaronder het boeken van vluchten, hotels en regelen van visa;
- Ondersteunen van administratieve taken;
- Vergaderlocaties regelen;
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van events.
Waar ga je werken?
Jij gaat werken bij een prachtig internationaal bedrijf, gelegen in Gorinchem. Dit bedrijf houdt zich bezig met het creëren van een betere wereld voor toekomstige generaties.
Wat vragen wij?
- Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo-niveau en hebt daarnaast minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
- Goede kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);
- Je kunt overzicht houden, je bent een team player, leergierig en klantvriendelijk;
- Je laat je niet leiden door de hectiek;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kan in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig zijn.
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk salaris van €2.500,- tot €3.000,- bruto op basis van 40 uur. (Afhankelijk van ervaring);
- Hybride werken;
- Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries en hebt uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever;
- Leuke uitjes en evenementen;
- Gratis parkeergelegenheid bij het kantoor.
Reageer vandaag nog! Klik op de sollicitatie button en laat je gegevens bij ons achter.
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Amber van Gestel via 06-43559680 of mail naar: amber.van.gestel@topsecretaries.nl.