Junior Office Manager

  • Locatie
    Eindhoven
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 2600 - € 4000

Kun jij goed werken onder druk, beschik je over een gezonde dosis humor en ben je proactief? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat ga jij doen?

Als secretarieel medewerker ondersteun je een team van professionals en lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening. Je werkt naast de huidige Office Manager en ondersteunt haar bij alle werkzaamheden. Als Junior Office Manager maak je onderdeel uit van het secretariaat en ben je actief betrokken bij het opzetten en beheren van de dagelijkse workflow. Jij denkt mee en helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen.

 

De diverse taken zijn agendabeheer, organiseren, het aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken & overige administratieve ondersteuning, facilitaire werkzaamheden, verzorgen van binnenkomende en uitgaande correspondentie, opdrachtbevestigingen/jaarrekeningen opmaken en versturen, voorbereiden van vergaderstukken, (klant)presentaties e.d., organiseren van interne en externe evenementen/borrels & klantaanvragen opstarten.


Waar ga je werken?

Je gaat werken in een kwalitatief en hoogstaande organisatie. Op de vestiging heb je 50/60 collega’s waarvan iedereen elkaar kent. Er hangt een informele werksfeer en er worden regelmatig borrels en events georganiseerd. Het bedrijf bevindt zich in Eindhoven.


Hard werken moet je goed belonen. Bij dit bedrijf kun je daarom rekenen op een marktconform salaris (€2.600 – 4.000), werktijden die passend zijn voor ons kantoor, opleidingsmogelijkheden, iPhone en MacBook, reiskostenvergoeding. Verder bieden we jou:

  • Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 32 verlofdagen per jaar.
  • Wil je een opleiding doen? Dan betalen wij alle kosten én vergoeden we de helft van je studie uren.
  • Gratis parkeergelegenheid
  • Hybride werken mogelijk (gedeeltelijk)
  • Goed bereikbaar met OV


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een (bijna) afgeronde en passende MBO opleiding;
  • Je kunt zelfstandig werken en kunt goed schakelen op verschillende organisatieniveaus.
  • Je kunt uitstekend Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk communiceren
  • Je werkt nauwkeurig en neemt daarin veel verantwoordelijkheid.
  • Je bent een echte teamplayer en houdt van aanpakken.
  • Je bent helemaal thuis in het MS office pakket.

Ben jij al getriggerd en wil je graag als Junior Office Manager aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog eerst wat vragen over deze uitdaging. Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Lieve 06-38603983